Jos ulkopuolinen rahoitus on käytössä, tulee tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista syöttää Rahoitussopimukset -näkymälle.
Rahoitussopimukset -kohta aktivoidaan Hallinta/Yrityksen tiedot/Käyttöasetukset -kohdasta Ulkopuolisen rahoituksen asetukset.
Kullekin sopimukselle valitaan alasvetovalikosta rahoitusyhtiö, syötetään rahoitusyhtiön tilinumero, sopimusnumero ja viitenumeroerotin. Jos rahoitusyhtiön kanssa on sovittu Finvoice-muotoisen aineiston toimituksesta, syötetään myös oma ja rahoitusyhtiön Finvoice-osoite. Siirtoilmoitus-kenttään syötetään laskulle tulostuva siirtoilmoitus, josta laskun saajalle käy ilmi, että saatava on siirretty rahoitusyhtiölle. Jos rahoitussopimuksen piiriin kuuluvia laskuja tehdään myös ruotsin tai englannin kielellä, on siirtoilmoitus syötettävä myös kyseisille kielille varattuihin kenttiin.
Lisää -painikkeelle syntyy uusi tyhjä rahoitussopimus -rivi.
Poista -painikkeella voidaan valittu rahoitussopimus poistaa.
Tallenna -painikkeella tehdyt muutokset tallennetaan.
Laskuille muodostetaan viite sopimusnumerosta, viitenumeroerottimesta ja laskunumerosta. Jos rahoitusyhtiö on OKO, on viitteenä rahoitussopimusnumero, erotin (001 / 002 / 301), laskunumero täydennettynä etunollilla 9-merkkiseksi ja lisäksi vielä tarkistusmerkki. Jos rahoitusyhtiö on Nordea, on viitteenä rahoitussopimusnumero, erotin (0), laskunumero täydennetty etunollilla 8-merkkiseksi ja tarkistusmerkki. Jos rahoitusyhtiö on jokin muu, viite on rahoitussopimusnumero, erotin, laskunumero täydennetty etunollilla 7-merkkiseksi ja tarkistusmerkki.
Jos käyttämäänne rahoitusyhtiötä ei löydy alasvetovalikosta tai haluatte varmistaa ProCountorin ja rahoitusyhtiönne välisen yhteensopivuuden, ottakaa yhteyttä ProCountorin helpdeskiin asiakaspalvelu@procountor.com.