SEPA (Single Euro Payments Area / Yhtenäinen euromaksualue ) käynnistyi 2008 vuoden alusta, siirtymäkausi jatkuu vuoden 2010 loppuun ja suuri osa palveluistakin tuli käyttöön vasta myöhemmin.
ProCountorissa voi liikekumppanirekisterissä, laskuilla ja maksuilla käyttää joko perinteistä BBAN-muotoista tilinumeroa tai IBAN-muotoista tilinumeroa. IBAN-muotoinen tilinumero annetaan maakoodin kanssa ilman välilyöntejä. IBAN:sta saat lisätietoa täältä.
SEPA käynnistyi vuoden 2008 alusta ja se tulee lopulta korvaamaan LMP-, LUM2-, toistuvaissuoritus- ja pikamaksupalvelut. Kansallinen siirtymäkausi jatkuu vuoden 2010 loppuun ja pankkikohtainen siirtymäkausi mahdollisesti 10/2011 asti.
Muutokset suoraveloituksiin, tiliotteisin, ym. palveluihin tapahtuivat pidemmällä aikataululla ja aikataulut eri palveluiden aloittamiselle vaihtelevat pankeittain.
ProCountoriin SEPA-maksaminen toteutettiin vuoden 2010 aikana. Aikataulu riippui OpusCapita-pankkiyhteysohjelman ja pankkien aikatauluista. Nykyiset maksutavat toimivat rinnakkain SEPA:n kanssa 2011 lokakuun loppuun.
Kysymyksiä ja vastauksia SEPA-muutoksesta
Miten SEPA vaikutti ohjelmaan?
ProCountorin käytön kannalta tärkein asia SEPA-muutoksessa oli SEPA-tilisiirrot ja IBAN-tilinumeroiden ja BIC-koodien käyttöönotto.
Teknisen toteutuksen kannalta suurin muutos oli maksuaineistojen rakenteellinen muutos merkkipohjaisuudesta XML-aineistoon, jossa LMP, LUM2 ja TS aineistot korvattiin SEPA-tilisiirrolla.
ProCountor käytti OpusCapitan tuotetta maksuaineistojen siirtoon pankkien ja ProCountorin välillä.
OpusCapitan sovellus päivitettiin SEPA-yhteensopivaksi.
ProCountorin sisäisen logiikan ja käyttöliittymän kannalta kyseessä oli varsin pieni muutos. Käyttöliittymään tuli erillinen valinta maksutavaksi "SEPA-tilisiirto" perinteisen "tilisiirto" maksutavan oheen. Lisäksi toteutimme muunnostyökalun tilinumeroille ja BIC-koodeille.
Mitä muutoksia oli tehtävä, jotta ohjelma oli SEPA-yhteensopiva?
ProCountorin loppuasiakkaan tarvitsi tehdä hyvin vähän. Osa pankeista vaati maksuliikennesopimuksen päivittämistä SEPA-aikaan, joten joillakin asiakkaistamme koitui tästä hieman vaivaa.
ProCountorin tekniikan kannalta muutostarpeita on eritelty jo yllä, lyhyesti muutokset olivat integroidun OpusCapitan tuotteen päivittäminen ja uusien maksuaineistojen tukeminen.
Milloin maksuaineistojen uusi XML–standardi otettiin käyttöön?
Käyttöönotto tapahtui SEPA-siirtymän yhteydessä eli kunhan OpusCapita-ohjelmisto päivittiin ja tarvittavat muutokset saatiin julkaistua.
Tavoitteena oli päivittää ProCountor tukemaan SEPA-tilisiirtoja kesäkuuhun 2010 mennessä.
Miten pankkiyhteys muodostettiin?
OpusCapitan-ohjelmistolla, aiempi yhteystapa oli PATU-tunnuksilla suojattu FTP siirto
SEPA-siirtymässä jotkin suomalaiset pankit olivat niputtaneet samaan myös yhteyden teknisen muutoksen. Tulevaisuudessa joillakin pankeilla yhteystapa on Web Services -pohjainen. Käyttöönoton aikataulussa oli pankkikohtaisia eroja.
Siirtymäaikana tultiin käyttämään sekä vanhaa (PATU+FTP) ja uutta (Web Services) tiedonsiirtotapaa
Vaikuttiko XML:n käyttöönotto pankkiliittymäpintaan?
ProCountorin käyttöliittymään tuli pieniä muutoksia, pääasiassa Maksaminen-näkymälle.
XML:n käyttöönotto vaikutti ProCountorin taustalogiikkaan, aiemmi muodostimme merkkipohjaisen maksuaineiston ja nyt XML-muotoisen.
Mitä toimenpiteitä ohjelma teki automaattisesti ja mitä toimenpiteitä asiakkaille seurasi?
Tärkein asiakkaalle jäävä tehtävä on pankkiyhteyssopimusten päivittäminen. Osa pankeista teki tämän automaattisesti asiakkaille, toiset vaativat uuden sopimuksen tekemistä.
Automaattisesti hoituvat muutokset maksuaineistojen käsittelyssä.
Tilinumeroiden päivitys tehtiin puoliautomaattiseksi.
Kokonaisuutena SEPA-tilisiirtojen ja IBAN-tilinumeroiden käyttöönotto on ProCountorin asiakkailla erittäin helppoa.
SEPA-tilisiirrossa ei ole maksupäivä-käsitettä, miten tämä vaikutti palkanmaksuun?
Toistuvaissuoritusten yhteydessä on aiemmin ollut maksupäivä, joka on tarkoittanut rahan perilläolopäivää. SEPA-tilisiirrossa sovelletaan eräpäivää, joka korvaa maksupäivän. Suomalaiset pankit ovat sitoutuneet siihen, että rahat ovat maksun saajan tilillä maksuaineistossa olevan eräpäivän jälkeisenä pankkipäivänä. Maksuaineisto tulee lähettää niin, että eräpäivä on pankkipäivä ja pankin määrittelemään määräaikaan mennessä.
Käytännössä palkkapäivä (entinen maksupäivä) voidaan SEPA-tilisiirtojen osalta laskea. Eräpäivän tulee olla palkkapäivää edeltävä pankkipäivä (arkipäivä).
Miten ohjelma tukee siirtymäkauden aikaisia rinnakkaisia maksuprosesseja?
Tarjoamme asiakkaille mahdollisuuden sekä uuden että vanhan mallisiin maksuaineistojen siirtoihin.
Osa pankeista ei välttämättä tue samaan aikaan sekä uusien että vanhojen maksuaineistojen käyttöä.
Kyseessä oli hyvin pitkälti pankkikohtainen asia, sillä sopimusten päivitys oli melkoinen urakka
Suomalainen suoraveloitus päättyy näillä näkymin alkuvuodesta 2014, miten tämä vaikuttaa?
Vanha suomalainen suoraveloituksen poistuu myös ProCountorista, kun pankkien tuki sille loppuu.
Tilalle tulee suomalaisten pankkien suunnittelema e-laskujen automaattimaksaminen.
ProCountorin kannalta tämä muutos tarkoittaa kyseisten e-laskujen lähettämisen tukemista.
Vaikuttiko suomalaisten pankkien suunnitteleman XML-tiliraportoinnin käyttöönotto?
XML-tiliraportoinnin tavoitteena on korvata nykyisin käytössä oleva ”tiliote tositteena”-käytäntö
Suomalaiset pankit toteuttivat XML-tiliraportoinnin ja siihen liittyvät viitesiirrot omien aikataulujensa mukaan erillään SEPA-siirtymästä.
ProCountor päivitti ohjelmistonsa tukemaan XML-tiliraportintia, kun pankkien puolesta palvelut olivat saatavilla.
Nykyinen pankkiviivakoodistandardi päivittyi, miten tämä vaikuttaa?
Uutta pankkiviivakoodistandardia on käytetty joulukuusta 2010 alkaen. ProCountor päivitettiin tukemaan tätä uutta standardia.