Sisältö
ProCountor-ohjelmistosta löytyy tuki SEPA-maksuille. ProCountorista on mahdollista maksaa kotimaanmaksuja, pikamaksuja ja ulkomaanmaksuja SEPA-maksuina. Tuki vanhoille LMP- ja LUM2-maksuille säilyy ProCountorissa suomalaisten pankkien sopiman siirtymäajan eli lokakuun 2011 loppuun asti. Palkkojen maksaminen toistuvaissuorituksina poistuu 31.10.2011.
Lisätietoa SEPA:sta saat täältä.
Lue lisää IBAN-tilinumeroista täältä.
Lisätietoa maksamisesta saat täältä.
Toimi seuraavasti seuraavaksi ottaaksesi SEPA-maksut käyttöön ProCountorissa:
1. Tutustu tässä ohjeessa kerrottuihin asioihin
2. Tarkista oman pankkisi sopimustilanne alla olevasta taulukosta
3. Kytke SEPA-maksut käyttöön näkymällä Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet
4. Aloita SEPA-maksujen teko valitsemalla Maksaminen -näkymällä maksutapa SEPA-tilisiirto. SEPA-maksuja suositellaan kokeiltavaksi aluksi yksittäisten laskujen osalta. Näin yrityksessä voidaan varmistua, että pankkisopimukset on onnistuneesti päivitetty SEPA-aikaan.
Aiemmin liitettyjen pankkitilien sopimusten päivittäminen
SEPA-maksujen käyttöönotto vaati pankkisopimusten päivittämisen, koska maksamisessa käytettävät aineistomuodot muuttuvat. ProCountor selvitti eri pankkien sopimustilannetta ja sopi mahdollisimman monien sopimuspäivitysten tekemisestä. Pankit ovat tehneet sopimuspäivityksiä vuoden 2010 syksyn ja talven aikana. Suurin osa pankeista teki sopimuspäivitykset automaattisesti eli sopimuksia ei tarvinnut uudelleen allekirjoittaa.
Sopimukset päivitettiin vanhojen sopimusten pohjalta. Jos palveluihin halutaan muutoksia, on oltava yhteydessä pankkiin. Aineistonhoitajatiedot siirrettiin vanhoilta sopimuksilta uusille.
Pankkikohtainen sopimustilanne
Uusien tilien liittäminen
Uusien tilien liittämiseen ProCountorissa käytetään SEPA-aikaan päivitettyjä pankkiyhteysvaltuutuslomakkeita. Pankkikohtaiset valtuutuslomakkeet löytyvät ohjekirjasta kohdasta Pankkiyhteysvaltuutukset.
SEPA-maksutavat
ProCountoriin on lisätty kolme maksutapaa SEPA-maksuja varten: SEPA-tilisiirto, SEPA-pikamaksu ja SEPA-ulkomaanmaksu. Lokakuussa lisättiin maksutapa SEPA-palkoille.
- SEPA-tilisiirto on euromääräinen SEPA-alueen (EU-maat + muutama muu valtio) sisällä tehtävä tilisiirto, jossa käytetään IBAN-tilinumeroa ja BIC-koodia. SEPA-tilisiirrossa aineisto välitetään pankkiin uudella C2B XML -aineistolla. SEPA-tilisiirto tulee korvaamaan perinteisen LMP-maksun.
- SEPA-pikamaksu on kuten SEPA-tilisiirto, mutta se siirtyy maksatukseen nopeammin. SEPA-pikamaksu on käytössä Suomen sisällä. Palvelussa ja sen hinnoittelussa on pankkikohtaisia eroja.
- SEPA-ulkomaanmaksu on SEPA C2B XML -aineistolla tehtävä maksu, joka ei täytä yllä olevan SEPA-tilisiirron määritelmää. SEPA-ulkomaanmaksua käytetään, kun maksun valuutta ei ole euroissa ja/tai maksu tehdään SEPA-alueen ulkopuolelle.
SEPA-maksamiseen liittyvät toiminnot
SEPA-maksujen lisäämisen vuoksi ProCountorin Maksaminen -näkymä uudistettiin ja erilliset Ulkomaanmaksu- ja Pikamaksu -painikkeet poistuivat.
Ohjelmassa maksaminen
Maksaminen -näkymällä valitaan erikseen maksutapa sekä maksussa käytettävä pankkitili. Käytettävissä olevat maksutavat riippuvat yrityksen pankkitilien asetuksista. Maksulle annettavat lisätiedot vaihtelevat valitun maksutavan mukaan.
Pankkitileillä käytössä olevien maksutapojen asettaminen
Tilillä käytössä olevat palvelut määritellään pankkitilikohtaisesti ProCountorissa näkymällä Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet. Ennen eri maksupalvelujen käytettäväksi valitsemista on varmistettava, että palvelut on pankissa avattu. SEPA-maksujen osalta tilanteen voi tarkistaa yllä olevasta taulukosta. Ajantasaisen tiedon pankkisopimuksista saa aina omasta pankista.
IBAN-tilinumeroiden käyttö
SEPA-siirtymän helpottamiseksi ProCountoriin on toteutettu erilaisia toimintoja, jotka helpottavat käyttöä tilanteessa, jossa osa tilinumeroista on ilmoitettu vanhassa kotimaisessa BBAN-muodossa ja osa uudessa IBAN-muodossa.
Kotimaiset tilinumerot muunnetaan ProCountorissa automaattisesti perinteisestä BBAN-muodosta IBAN-muotoon siten, että SEPA-maksua tehdessä tili voidaan antaa myös BBAN-muodossa.
Usean liikekumppanin muokkauksessa voidaan muuttaa Liikekumppanirekisteriin tallennetut tilit tehokkaasti BBAN-muodosta IBAN-muotoon. Tämä löytyy Rekisterit/Liikekumppanit -näkymän Muokkaa useita -painikkeen takaa. Ensin tulee valita muokattavat liikekumppanit, jonka jälkeen Muokkaa liikekumppaneita -painikkeella avataan näkymä, jossa voi kohdasta Tilinumero valita Muuta IBAN-muotoon.
