SEPA-palkkojen maksamiseen liittyvät toiminnot ProCountorissa on kuvattu tällä sivulla.
SEPA-palkkojen maksaminen
SEPA-palkkojen maksaminen ProCountorissa on mahdollista, kun Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet -näkymällä on valittuina SEPA ja Toistuvaissuoritukset / Palkanmaksu. Ennen uusien maksupalvelujen valitsemista käytettäväksi on varmistettava, että valitut palvelut on avattu pankissa yrityksen käyttämälle maksutilille. Ajantasaisen tiedon pankkisopimuksista saat aina omasta pankista.
Hyväksytyn palkkalistan pääsee maksamaan SEPA-palkkoina valitsemalla Maksaminen -näkymällä SEPA-palkat.
Huom! SEPA-palkat -näkymän kautta ei voi laittaa maksuun palkkaa, jossa saajan tili ei ole kotimainen (FI-alkuinen IBAN).
Maksaminen -näkymällä näkyvät maksettavien palkkalaskelmien tiedot. Näkymällä valitaan maksussa käytettävä pankkitili ja Maksupäivä eli maksajan tilin veloituspäivä, ja laitetaan palkat maksuun Maksa palkkalista –painikkeella. Valittavissa olevat pankkitilit riippuvat yrityksen pankkitilien asetuksista. Maksupäiväksi on mahdollista valita myös jokin muu päivä kuin palkkalaskelmien eräpäivä. SEPA-palkkojen maksamiseen vaikuttaa ainoastaan maksupäivä eli palkkalaskelman eräpäivällä ei ole maksamisen yhteydessä merkitystä.
Esimerkiksi palkka on perjantaina 21.10. tilillä, jos maksupäivä on ohjelmassa torstai 20.10., vaikka eräpäivä palkkalaskelmalla on 25.10.
Palkanmaksajan on erityisesti huomioitava viikonloput ja kansalliset pyhäpäivät palkkojen maksamisessa. Jos palkkapäivä osuu viikonlopulle tai kansalliselle pyhäpäivälle, palkan on oltava saajan tilillä edellisenä pankkipäivänä. Tällöin maksupäivän on vastaavasti oltava tätä edeltävä pankkipäivä. Suomalaiset pankit ovat sopineet, että palkat siirretään saajien tileille maksupäivää seuraavana pankkipäivänä riippumatta siitä, onko saajan tili samassa vai eri pankissa kuin maksajan tili.
Esimerkiksi jos palkkapäivä 12.11. sattuu lauantaiksi, on palkan oltava saajan tilillä perjantaina 11.11. ja maksun eräpäiväksi on laitettava torstai 10.11.
Maksuunpanon jälkeen palkkalistan tilaksi tulee Odottaa siirtoa pankkiin ja palkkalistan maksaminen on vielä mahdollista peruuttaa samalla SEPA-palkat –näkymällä Peruuta maksutapahtuma –painikkeella. Palkka-aineisto lähetetään ProCountorista pankkiin palkkalistan eräpäivänä.
Palkkalistan tilaksi tulee Siirretty pankkiin, kun palkka-aineisto on eräpäivänä lähetetty ProCountorista pankkiin. Tässä vaiheessa palkka-aineiston peruuttaminen ei enää ole mahdollista.
Palkkalistan maksutietoja on jälkikäteenkin mahdollista katsella SEPA-palkat –näkymällä, jossa Maksutapahtumat –osioon tallentuvat palkkalistan maksupäivä ja maksettu yhteissumma sekä maksussa käytetty pankkitili.
Jos palkkalistan maksu jostain syystä jää pankissa virheeseen, voi asiakaspalvelu poistaa palkkalistalta toistuvaissuoritusmerkinnän, jonka jälkeen palkkalistalta on mahdollista poistaa maksutapahtuma SEPA-palkat –näkymällä Poista maksutapahtuma –painikkeella. Painike poistaa maksutapahtuman kerralla kaikilta listan palkkalaskelmilta, joten maksutapahtumaa ei tarvitse poistaa yksitellen jokaiselta laskelmalta.
Toisin kuin muita tositteita maksettaessa, ei SEPA-palkat –näkymälle jää tietoa entisistä, peruutetuista ja poistetuista maksutapahtumista. Näkymällä on näkyvissä maksutapahtuma ainoastaan, jos palkkalistan maksu Odottaa siirtoa pankkiin, on Siirretty pankkiin tai on Maksettu.
Maksuaikataulut pankeissa
Pankit ottavat SEPA-palkka-aineistoja käsittelyyn palkkojen eräpäivänä (tilin veloituspäivänä) viimeistään:
- Nordea klo 18:30
- Sampo Pankki klo 18:30
- OP-Pohjola -ryhmä klo 18:00
- Aktiassa klo 17:30
- Säästöpankit klo 17:30
- Paikallisosuuspankit (POP Pankit) klo 17:30
- Handelsbanken klo 17:30
- Ålandsbanken klo 15:30
- Tapiola Pankki klo 15:30
Kuluvalle päivälle käsittelyaikojen jälkeen lähetetyt palkat hylätään pankeissa.
Maksuaikataulut ovat tämän hetkisiä tietoja ja ne voivat muuttua. Ajantasaiset tiedot maksuaikatauluista voitte tarkistaa omasta pankista tai alla olevista linkeistä:
Pankit suosittelevat maksamaan palkat viimeistään tuntia ennen käsittelyajan päättymistä, jotta mahdolliset yhteyshäiriöt eivät vaikuttaisi palkkojen maksuun. Myös mahdollisiin maksuvirheisiin ehditään paremmin reagoida ja palkka-aineisto lähettää korjattuna uudelleen pankkiin, kun palkat on maksettu hyvissä ajoin ennen käsittelyn päättymistä.