Sanasto

ProCountor-sanastoa

CSV

CSV (Comma Separated Values) on mm. taulukkolaskelmaohjelmissa käytetty tiedostomuoto, jota käytetään myös tietojen tuontiin ja vientiin ProCountor-ohjelmistossa. Aineiston sisäänluku-toiminnon käyttämät siirtotiedostot ovat CSV-muotoisia ja lisäksi eräitä ProCountorin raporteista on mahdollista avata CSV-muodossa.

Dimensio

Dimensiolla tarkoitetaan ProCountorissa sisäiseen laskentaan liittyvää seurannan suuntaa. Seurattavat kohteet perustetaan dimension alle nimikkeiksi, jolloin niille on mahdollista kohdistaa kirjanpidon tietoja. ProCountorissa on mahdollista seurata samanaikaisesti useita toisistaan riippumattomia dimensioita, esim. kustannuspaikkoja, projekteja ja henkilöitä.

Excel

Useita ProCountorin raportteja on mahdollista ottaa Excel-muodossa, jolloin raportti avataan taulukkolaskentaohjelmassa. Excel-muotoiset raportit ovat hyödyllisiä tilanteissa, joissa raportin tietoja halutaan jalostaa edelleen tai yhdistellä muihin tietoihin. Excel-muotoisten raporttien käsittely edellyttää erillisen taulukkolaskentaohjelman hankintaa.

Finvoice-lasku

Finvoice on mm. suomalaisten pankkien käyttämä verkkolaskuformaatti. ProCountoriin on mahdollista liittää oman pankin myöntämät verkkolaskutunnuksen, joiden avulla on mahdollista lähettää ja vastaanottaa Finvoice-muotoisia verkkolaskuja. Ks. myös Verkkolasku.

HTML

Useita ProCountorin raportteja on mahdollista ottaa HTML-muodossa, jolloin raportti aukeaa suoraan uuteen Internet-selaimen ikkunaan.

Laskun tyyppi

ks. Tositelaji

Laskun tila

ks. Tositteen tila

Navigaattori

Navigaattorilla tarkoitetaan ProCountorin päävalikkoa. Ks. Päävalikko

Nimike

Nimikkeellä tarkoitetaan ProCountorissa sisäiseen laskentaan liittyvää seurantakohdetta. Nimikkeet perustetaan aina jonkun dimension alle ja tämä määrittää, minkä tyyppinen nimike on kyseessä -- esim. projekti tai kustannuspaikka. Nimikkeelle voidaan kohdistaa kirjanpidossa tuottoja ja kuluja ja siten suorittaa monipuolista sisäistä laskentaa.

Näkymä

ProCountorin käyttöliittymä koostuu erilaisista näkymistä, joilla voidaan katsella ja muokata tietoja. Esimerkiksi Tositteiden haku on oma näkymänsä.

Ohjelmavalikko

Ks. Päävalikko

Ostolaskujen skannauspalvelu

Ostolaskujen skannauspalvelu mahdollistaa vastaanotettavien paperilaskujen automaattisen muuttamisen sähköiseen muotoon. Sähköisten laskujen vastaanotto tehostaa ostojen käsittelyä merkittävästi, mutta kaikilla laskuttajilla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja. Tällöin voidaan käyttää ProCountorin ostolaskujen skannauspalvelua, jolloin laskut ohjataan erilliseen postilokero-osoitteeseen, josta ne skannataan ja siirretään automaattisesti taloushallinto-ohjelmaan sähköistä laskujen käsittelyä ja arkistointia varten.

PDF

Useita ProCountorin raportteja on mahdollista ottaa PDF-muodossa. PDF-muotoiset tiedostot soveltuvat hyvin tulostettavaksi ja arkistoitavaksi. PDF-tiedostojen katselu edellyttää erillisen ilmaisen katseluohjelman asentamista käytetylle tietokoneelle.

Porautuva raportti

Useita ProCountorin raportteja on mahdollista ottaa ns. porautuvina raportteina. Porautuva raportti tarkoittaa, että haetut tiedot listataan ohjelman näkymällä, josta on mahdollisuus porautua tarkempiin tietoihin. Esimerkiksi kirjanpitoraportilla porautuminen mahdollistaa niiden vientien ja edelleen vienteihin liittyvien tositteiden, joista raportilla näytettävä luku muodostuu, hakemisen.

Päävalikko

Päävalikko löytyy ProCountorin ohjelmaikkunan vasemmasta reunasta ja sen kautta pääsee käsiksi ohjelman eri toimintoihin. Päävalikossa näkyvät kohdat riippuvat käyttäjän käyttöoikeuksista.

Skannauspalvelu

ks. Ostolaskujen skannauspalvelu

Tositelaji

ProCountoriin on mahdollista tallentaa eri tyyppisiä tositteita. Tositelaji määrittää mm. toiminnot, joita kyseiselle tositteelle voidaan tehdä. ProCountorissa käytettäviä tositelajeja ovat esimerksiksi myyntilasku, ostolasku, matkalasku, kululasku, muistiotosite, palkkalaskelma, ALV-ilmoitus, TAS-ilmoitus sekä tiliote.

Tositteen tila

Kaikki ProCountoriin tallennetut laskut ja muut tositteet ovat jossakin tilassa. Tila määrittää esimerksi sen, voidaanko tositetta muokata ja lasketaanko se kirjanpidossa liiketapahtumaksi. Katso lisätietoja artikkelista Tositteiden tilat.

Verkkolasku

Verkkolasku on sähköisessä muodossa esitetty lasku, joka mahdollistaa monien laskun käsittelyyn liittyvien asioiden automatisioinnin. ProCountorissa on mahdollista sekä lähettää myyntilaskuja verkkolaskuina että vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuina. Verkkolaskun mukana on mahdollista lähettää laskun kuva esim. PDF-muotoisena liitteenä.

Voyant

Osa ProCountorista raporteista on toteutettu Voyant-raportointityökalulla. Voyant-raportit aukeavat uuteen selainikkunaan ja niissä on mahdollista yhdistää taulukkomuotoista tietoa sekä erilaisia kuvaajia.