Sisältö
ProCountorissa voidaan laatia tarjouksia ja lähetteitä tositelajin Myyntitilaus avulla.
Myyntitilauksesta ja sen kentistä saat tarkempaa tietoa täältä.
Tarjous
Tarjouksen saa tehtyä tekemällä myyntitilauksesta merkitsemällä kohtaan "Onko kysessä tarjous" ruksin.
Kun tulostaa tai lähettää kyseisen myyntitilauksen, tulee sen otsikoksi "Tarjous".
Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, saa myyntitilauksesta tilausvahvistuksen poistamalla ruksin kohdasta "Onko kyseessä tarjous" ja tekemällä mahdolliset muutokset/korjaukset. Seuraavaksi hyväksytään tilausvahvistus, lähetään eteenpäin ja muutetaan laskuksi. Mikäli ei ole tarvetta lähettää tilausvahvistusta, voi tarjouksen muuttaa suoraan laskuksi.
Lähete
Lähetteen saa muodostettua myyntitilauksen tiedoista sivun yläosan Esikatselu -painikkeen Lähete -valinnalla. Painike avaa lähetteen uuteen ikkunaan, joko html- tai PDF-muodossa, josta se voidaan tulostaa, tallentaa tiedostoksi tai kopioida tiedot Wordiin tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan muokattavaksi. Lähetteellä näytetään tuotteiden nimi- ja määrätiedot, mutta ei rahasummatietoja eikä maksutietoja. Ruksi kohdassa "Onko kyseessä tarjous?" ei vaikuta lähetteen tietoihin.
Osoitetarra
Osoitetarra -valinta löytyy myyntitilauksilta ja -laskuilta Esikatselu -painikkeen alta. Osoitetarra on 89mm x 36mm kokoinen erikoistulostimella (esim. Dymo Label Writer 400) tulostettava tarra. Osoitetarra sisältää ainoastaan tositteelle merkityt osoitetiedot, ei muita tietoja.
Myyntitilauksen ja -laskun muokkausnäkymillä on Esikatselu -painikkeen alla valinta Osoitetarra, joka avaa PDF-dokumentin tulostamista varten.
Tulostettava pdf (osoitetarra) sisältää kyseisen myyntitilauksen tai –laskun osoitetiedon. Osoitetieto otetaan ensisijaisesti kohdasta Toimitusosoite, mutta jos Toimitusosoite ei sisällä riittäviä tietoja, otetaan tiedot kohdasta Asiakkaan osoite.