Tarkastettavat laskut -widgetissä käyttäjä näkee omat tarkastettavat laskut eli sen, kuinka moni osto-, matka- tai kululasku odottaa tarkastusta.
Widgetin kautta pääsee suoraan laskun tarkastaminen tai usean laskun tarkastaminen -näkymiin.
Laskujen tilojen ja asetusten merkitys
Widgetissä näytetään sellaiset ostolaskut, sekä matka- ja kululaskut näytetään widgetissä, mitkä ovat tiloissa Vastaanotettu, Kesken, Asiatarkastettu. Maksukiellossa olevia tositteita ei näytetä widgetissä.
Jos laskuille ei ole määritelty ketään asiatarkastajaksi tai hyväksyjäksi, näytetään laskut widgetissä. Kuitenkin, jos laskuille on merkitty joku muu asiatarkastaja tai hyväksyjä kuin käyttäjä itse, ei laskuja näytetä widgetissä.
Jos käyttäjä on hyväksyjä ja lasku on tilassa Vastaanotettu tai Kesken ja on vielä asiatarkastajia, jotka eivät ole tarkastaneet laskua, ei laskua näytetä widgetissä. Kuitenkin esimerkiksi jos lasku on Kesken ja sillä on vain yksi hyväksyjä, näytetään lasku widgetissä.
Jos ohjelman kohdassa Hallinta / Yrityksen tiedot / Käyttöasetukset on määritelty, ettei hyväksymiskierron tarvitse tapahtua järjestyksessä, laskut näytetään widgetissä seuraavasti:
lasku ei ole Asiatarkastettu ja käyttäjä on asiatarkastaja, mutta ei vielä tarkastanut.
lasku on Asiatarkastettu ja käyttäjä on hyväksyjä, mutta ei vielä hyväksynyt.
Puolestaan laskua ei näytetä widgetissä, jos
käyttäjä on laskun hyväksyjä ja se on Hyväksytty -tilassa.
käyttäjä on laskun asiatarkastaja ja se on Asiatarkastettu -tilassa.
lasku on Asiatarkastettu -tilassa jonkun muun käyttäjän toimesta ja käyttäjä on asiatarkastaja, mutta ei ole asiatarkastanut laskua.
Lisäksi lasku näytetään widgetissä esimerkiksi tilanteessa, jossa laskua ei ole Asiatarkastettu ja käyttäjä on hyväksyjä eikä laskulle ole määritelty yhtään asiatarkastajaa.
Käyttöoikeuksien vaikutus
Näytettävät laskut riippuvat käyttäjän oikeuksista esimerkiksi
jos Käyttäjät ja käyttöoikeuksissa on rajattu Vain omat matka- ja kululaskut sekä Vain omat ostolaskut -rajaus, ei widgetissä näytetä muiden tekemiä matka-, kulu- ja ostolaskuja.
jos Käyttäjät ja käyttöoikeuksissa on rajattu Vain omat tarkastettavat, ei widgetissä näytetä muiden käyttäjien asiatarkastusta tai hyväksyntää odottavia laskuja.
Tutustu ProCountorin etusivun rakenteeseen.