Tällä sivulla on kuvattu tapoja ottaa tarvittaessa ProCountorista tietoja talteen tulostettavina raportteina, esim. mikäli tietoja tulee toimittaa eteenpäin tai ohjelmiston käyttö lopetetaan.
Yleistä
Kaikki ProCountoriin syötetyt asiakkaiden tiedot säilytetään ja varmuuskopioidaan päivittäin. Palvelintemme ylläpidosta ja varmuuskopioinnista vastaa suomalainen hosting-yritys DataCenter Finland Oy. DataCenter on johtava kotimainen konesali- ja IT-palvelutarjoaja, joka on kokenut palvelutoimittaja mm. vaativilla vakuutus-, pankki- ja telekommunikaatioaloilla. DataCenter tarjoaa ProCountorin palvelutuotannolle turvallisen ja keskeytymättömän toiminnan takaavan ympäristön.
Kaikki ProCountorin tietokannat ja tiedostot varmuuskopioidaan päivittäin erilliseen palotilaan, minkä lisäksi muuttuvia tietoja replikoidaan jatkuvasti varapalvelimelle. Näin ollen käyttäjällä ei normaalisti ole tarvetta kopioida itselleen tietoja talteen ProCountorista. Joskus kuitenkin saattaa tulla tilanne, jolloin ProCountorista tarvitaan saada tietoja talteen, esim. jos on tarvetta käsitellä tietoja ympäristössä, jossa ei ole Internet-yhteyttä, toimittaa tietoja taholle, jolla ei ole käyttöoikeuksia tai lopetetaan ProCountorin käyttö.
ProCountorista saadaan tositteista ja tapahtumista tietoja eri muodoissa ja ne voidaan tallentaa omalle koneelle. HTML-muotoiset tulosteet voidaan siirtää esimerkiksi Exceliin tai Wordiin selaimen kopioi / liitä (copy / paste) toiminnolla.
Laskut (mukaan lukien tilaukset ja muistiot)
Laskut ja niiden liitetiedostot saa PDF-muodossa Tositteiden haussa hiiren oikeanpuoleisen näppäimen takaa aukeavan valikon Tulostettava ZIP-paketti -toiminnolla. Kyseinen toiminto muodostaa kaikista haetuista laskuista ZIP-paketin, jossa kukin lasku on PDF-muodossa.
Haettujen laskujen tietoja saa Excel-muotoon samasta valikosta löytyvillä Suppea export-tuloste ja Laaja export-tuloste toiminnoilla.
Saman valikon Hakutulos ja ALV-erittely toiminnolla saa haetuista laskuista ja niiden arvonlisäverosta tietoja HTML-muodossa.
Edellä mainitut tulosteet saa myös Tositteiden haun Tulostetteva listaus -painikkeella.
Raportit
Kirjanpitoraportit voidaan tulostaa HTML-, Excel- tai PDF-muodoissa valitsemalla haluttu muoto Raportin muoto -valikosta.
Arkiston tiedot saa PDF-muodossa valitsemmalla halutun raportin ja painamalla Näytä.
Graafisten- eli Voyant-raporttien tiedot saadaan Excel- tai PDF -muotoon klikkaamalla raporttia ja valitsemalla hiiren oikeanpuoleisen napin kautta avautuvasta valikosta haluttu muoto.
Liikekumppaniraportilla saa liikekumppanien tiedot, jotka voidaan tulostaa HTML- tai Excel-muodoissa valitsemalla haluttu muoto Tulostusmuoto-valikosta.
Tuoterekisteriraportilla saa tuotteiden tiedot, jotka voidaan tulostaa HTML- tai Excel -muodoissa valitsemalla haluttu muoto paikkeesta kun raportti on ajettu.
Tiliotteet ja viitemaksut
Tiliotteet saa PDF-muodossa Maksuraporteista löytyvällä Tiliotehaulla. Raportin Tulostettava ZIP-paketti -painike muodostaa kaikista listalle haetuista tiliotteista ZIP-paketin, jossa kukin tiliote on PDF-muodossa.
Viitemaksujen tiedot saa Excel-muodossa Maksuraporteista löytyvällä Viitemaksuraportilla. Raportin Excel-painike muodostaa haetuista viitemaksutiedoista Excel-taulukon.
Palkat
Palkkalistat saa HTML-muodossa Palkkalista-sivun Palkkalista-painikkeella. Kaikki palkkalistan palkkalaskelmat saa PDF-muodossa ZIP-paketissa Palkkalista-sivulla hiiren oikeanpuoleisen painikkeen takaa aukeavan valikon Tulostettava ZIP-paketti -toiminnolla.
Kaikki palkkaraportit saadaan HTML-muodossa, minkä lisäksi raportit Lomaoikeusraportti, Laaja yhteenveto ja Lomavarausraportti saadaan myös Excel- ja PDF-muodoissa.
Lisäksi työntekijöistä saa palkkojen perustietoja HTML-muodossa Työntekijäraportilla.
Kuukausittaiset ALV- ja TAS-ilmoitukset saadaan HTML-tai PDF-muodossa valitsemalla ilmoituksen, painamalla Näytä ja ilmoituksen tietojen ollessa näkyvissä painamalla Tulostettavassa muodossa.
Eläkevakuutusilmoitukset saa HTML-muodossa.
Palkkojen vuosi-ilmoituksen saajakohtaiset erittely saa PDF-muodossa ZIP-paketissa Palkansaajakohtainen erittely -sivulla Tulostettava ZIP-paketti -painikkeella tai hiiren oikeanpuoleisen painikkeen takaa aukeavan valikon Tulostettava ZIP-paketti -toiminnolla. Huom! Kyseiset tulosteet eivät kelpaa verottajalle lähetettäviksi.
Työntekijöille lähettävän Palkansaajan vuosi-ilmoituksen saa Näytä-painikkeella PDF-muodossa.