Sisältö
Yrityksen perustamisen yhteydessä luodaan yritykselle ProCountoriin automaattisesti perustilikartta, joka pohjautuu Taloushallintoliiton perustililuetteloon.
Tilikartta -näkymällä tilikarttaa pääsee selaamaan avaamalla tai sulkemalla tilikartan tiliryhmiä +/- merkeistä.
Tilikartan muokkaus
Jos tilejä halutaan lisätä tai poistaa tai tilien nimiä halutaan muuttaa, painetaan Muokkaa tilikarttaa -painiketta. Painike avaa Muokkaa tilikarttaa -näkymän.
Tilin lisääminen
Ensin valitaan se tiliryhmä, jonka alle tili halutaan lisätä kuten esimerkiksi 3000 eli myynti.. Tiliryhmää klikataan niin, että rivi muuttuu siniseksi. Tämän jälkeen painetaan Lisää alatili -painiketta ja täytetään tilin nimi ja numero sivulle ilmestyvään Uusi tili -ikkunaan. Tilin numero on aina neljä lukua pitkä. Tilien nimissä ei saa käyttää pilkkuja tai puolipisteitä. Lopuksi painetaan Jatka -painiketta. Lisätty tili näkyy aluksi tiliryhmän viimeisenä, mutta siirtyy oikealle kohdalle kun muutokset tallennetaan Tallenna -painikkeella. Muutokset on muistettava tallentaa ennen Muokkaa tilikarttaa -näkymältä poistumista. Mikäli tilikarttaan tehdään paljon muutoksia yhdellä kertaa, on suositeltavaa tallentaa muutokset välillä.
Tilin muokkaaminen
Ensin valitaan se tili, jonka tietoja halutaan muokata. Tiliä klikataan niin, että rivi muuttuu siniseksi. Tämän jälkeen painetaan Muokkaa -painiketta. Muutokset tehdään sivulle ilmestyvään Muokkaa tiliä -ikkunaan. Tilien nimissä ei saa käyttää pilkkuja tai puolipisteitä. Lopuksi painetaan Jatka -painiketta. Muutokset on muistettava tallentaa ennen Muokkaa tilikarttaa - näkymältä poistumista. Tiliä, joka on käytössä eli tilillä on saldoa tai se on oletustilinä tuotteella tai asiakkaalla, ei voi muokata.
Tilin poistaminen
Ensin valitaan se tili, joka halutaan poistaa. Tiliä klikataan niin, että rivi muuttuu siniseksi. Tämän jälkeen painetaan Poista -painiketta. Muutokset on muistettava tallentaa ennen Muokkaa tilikarttaa - näkymältä poistumista. Perustilikartan tilejä ei voi poistaa. Tiliä, joka on käytössä eli tilillä on saldoa tai se on oletustilinä tuotteella tai asiakkaalla, ei voi poistaa.
Tilikartan muutokset 2007 ja 2008
Tilikartan muutokset 2007 ja 2008 -painikkeella voidaan kyseisinä vuosina ProCountorin perustilikarttaan tehdyt muutokset ajaa omaan tilikarttaan mikäli ProCountor on otettu käyttön ennen kesää 2007 tai syksyä 2008. Muutoksen tekevällä käyttäjällä tulee olla täydet oikeudet kirjanpidon perustietoihin. Muutoksen voi ajaa vain kerran eikä se ole peruttavissa.
Lue Tilikartan muutokset 2007 ja 2008
Tilikartan tulostaminen
Tulostettavassa muodossa -painikkeella saa tilikartan html-muodossa uuteen selainikkunaan, josta se voidaan tulostaa tai tallentaa. Tiliöitäessä voi kyseistä ikkunaa pitää avoinna, jolloin käytössä on tuore tilikarttatieto.
Tulostettavaan muotoon voidaan valita joko kaikki tilit tai käytetyt tilit. Käytetyillä tileillä tarkoitetaan tilejä, joilla on tapahtumia tai joita on käytetty oletustileinä.
Kiinteistö- ja yhdistystilit
Kiinteistöyhtiön tai yhdistyksen tilikartan saa käyttöön pyytämällä sitä ProCountorista asiakaspalvelu@procountor.com. Toimenpide vaikuttaa tilikarttaan ja kirjanpitoraportteihin.
Tilikartat
Kesästä 2007 eteenpäin