Jos edellinen tilikausi on tehty ProCountorilla muodostuu seuraavan tilikauden avaustosite automaattisesti kun edellinen tilikausi päätetään. Avaustositteella edellisen tilikauden tulos on kuitenkin tilikauden tulos tilillä (2370). Se on uudella tilikaudella siirrettävä erillisellä muistiolla edellisten tilikausien tulokseen (2250), eli voiton tiliöinti 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370.
Jos edellistä tilikautta ei ole, täytyy tilinavaustiedot syöttää järjestelmään muistiolla tai kirjanpitoaineiston siirtotiedostolla.
Uusi muistiotosite aloitetaan tekemään Kirjanpito / Uusi muistiotosite -toiminnosta painamalla Luo uusi lasku -painiketta.
Tilinavaus voidaan tehdän myös painamalla Luo uusi muistio (siirry suoraan kp-sivulle) -painiketta. Tällöin ei laskusivulle syötetä tietoja, vaan kirjaukset syötetään suoraan kirjanpitosivulle.
Muistiolle annetaan nimeksi Tilinavaus ja päivämääräksi edellisen tilikauden viimeisen päivän. Seuraavan tilikauden avaustosite automaattisesti, kun edellinen tilikausi päätetään.
Tilinavauksen rivit syötetään Lisää rivi -painiketta käyttäen. Tuotteeksi kannattaa kirjoittaa kirjanpidon tilinumero. Kun rivit on syötetty, painetaan Tallenna -painiketta. Mikäli rivejä on paljon, on hyvä tallentaa tilanne välillä. Rivien syötön jälkeen tulee tositteen summan olla 0,00 EUR.
Seuraavaksi mennään kirjanpitosivulle Kirjanpito -painikkeella. Siellä näkyvät edellisellä sivulla syötetyt rivit tiliöityneinä tilille 8450 Muut hallintokulut. Rivitiedot -sarakkeessa näkyy Tuotteeseen syötetty tilinumero. Kunkin rivin tilinumeroksi korjataan numero Rivitiedot -sarakkeesta. Kun kaikki rivit on käyty läpi, painetaan Tallenna -painiketta, jolloin myös Tilin nimi -sarake päivittyy. Mikäli rivejä on paljon, on hyvä tallentaa tilanne välillä. Valmis muistio varmennetaan Hyväksy -painikkeella.
Mikäli ProCountorin käyttö aloitetaan kesken tilikauden on myös tuloslaskelman tilien saldot vietävä järjestelmään muistiotositteella tai kirjanpitoaineiston siirtotiedostolla. Kesken tilikautta siirryttäessä sen hetkistä tulosta ei saa kirjata tuloslaskelmaan eikä taseeseen. Kun tuloslaskelma ja tase kirjataan omina muistioinaan, jää sen hetkinen tulos täsmäytystilille.