Tilinpäätöksen tase

Toiminnolla päästään tekemään tilinpäätöksen tase tasekirjaan.

Muokattava tilikausi on aina vanhin avoinna oleva tilikausi. Tase on siis tehtävä ennen tilikauden sulkemista. Luvut vastaavat kirjanpitoraporttia, joka on ajettu Tositteen tila asetuksella Kaikki. Tase laaditaan kirjanpitosivun tositepäivämäärän perusteella, ei kirjanpitosivulla olevan kirjauskauden perusteella.

Tilinpäätöksen tase

Sivulla on painikkeita kahdessa rivissä. Myös hiiren oikeanpuoleisesta näppäimestä aukeavasta valikosta löytyy toimintoja.

Yläosan painikkeet

Tallenna -painikkeella taseen tiedot tallennetaan. Tallennettua tasetta voidaan myöhemmin muokata.

Hae raportti -painikkeella haetaan tietokannasta tiedot taseeseen. Uudet tiedot korvaavat olemassa olevat kun uudet tiedot tallennetaan. Painikkeesta aukeaa ikkuna jossa päästään määrittelemään onko raportti Laaja vai Suppea, näytetäänkö nollarivit ja näytetäänkö tilit. Suppea raportti ei näytä tilejä vaikka Näytä kaikki tilit olisi ruksittu.

Yllä oleva kuvan on raportin tyyppiä Laaja, ilman nollarivejä ja tilejä. Mikäli olisi ruksittu kohta "Näytä kaikki tilit" näkyisi summarivien lisäksi kirjanpidon tilien tiliryhmät ja kirjanpitotilit, joilla on summa. Jos olisi valittu "Näytä nollarivit" Kyllä, näytettäisiin myös rivit joilla ei ole summaa.

Raportin hakuehdot

Tulostettavassa muodossa -painikkeella saa taseen html, Excel tai PDF-muodossa.

Vie tasekirjaan -painike tallentaa taseen tasekirjaan. Tallennetun taseen tiedoston nimi tulee näkyviin Tilinpäätöstyökalujen Tasekirjan osat osioon. Mikäli tase on jo aiemmin tallennettu tasekirjaan korvaa uusi tase vanhan. Ennenkuin tiedot voidaan tallentaa tasekirjaan on ne tallennettava Tallenna Tallenna -painikkeella.

Ohje -painike avaa ohje-ikkunan.

Alaosan painikkeet

Lisää rivi -painikkeella saa valitun rivin alapuolelle lisättyä rivin. Painikkeesta aukeaa ikkuna jossa määritellään rivin tiedot. Rivityyppejä on kolme eri vaihtoehtoa: Tavallinen rivi, Otsikko rivi ja Summa rivi. Rivityypeillä ei ole toiminnallisuutta mutta valinta vaikuttaa rivin ulkoasuun tasekirjassa. Otsikko ja Summa rivit ovat lihavoituja eikä Otsikko rivillä ole summaa. Lisättyjä rivejä ei automaattisesti huomioida summien laskennassa, vaan mikäli lisätty rivi vaikuttaa summiin on ne manuaalisesti muokattava. Rivin sisennyksellä (Taso 1-6) määritellään rivin sisennyksen taso, kuutosen ollessa kirjanpitotilin taso.

Rivin tiedot

Poista rivi -painike poistaa valitun rivin. Poistettua riviä ei automaattisesti huomioida summien laskennassa, vaan mikäli poistettu rivi vaikuttaa summiin on ne manuaalisesti muokattava.

Muuta rivityyppi -painikkeella pääsee valitun rivin tyypin muuttamaan. Rivityyppejä on kolme eri vaihtoehtoa: Tavallinen rivi, Otsikko rivi ja Summa rivi. Rivityypeillä ei ole toiminnallisuutta mutta valinta vaikuttaa rivin ulkoasuun tasekirjassa. Otsikko ja Summa rivit ovat lihavoituja eikä Otsikko rivillä ole summaa.

Poista sisennys -painike poistaa valitun rivin sisennyksestä yhden tason.

Lisää sisennys -painike lisää valitun rivin sisennykseen yhden tason.

Hiiren valikon valinnat

Muuta rivityyppi -valinnalla pääsee valitun rivin tyypin muuttamaan.

Poista sisennys -valinta poistaa valitun rivin sisennyksestä yhden tason.

Lisää sisennys -valinta lisää valitun rivin sisennykseen yhden tason.