Tilinpäätöstyökalujen avulla voidaan laatia osakeyhtiölle, yhdistykselle tai asunto-osakeyhtiölle tasekirja ja tase-erittely.
HUOM! Tilinpäätöstyökalut ottavat mukaan kaikki tapahtumat, joten tilikaudelle ei saa jättää tapahtumia, jotka eivät ole liiketapahtumia. Kirjanpitoraporteilla otetaan puolestaan oletushakuehdossa mukaan vain liiketapahtumat.
Tilinpäätöstyökaluista muodostuva tasekirja ja tase-erittelyt on tarkoitettu työvälineiksi, joista itse voi muokata haluamansa tasekirjan ja tase-erittelyn. Lopputuloksena on PDF-tuloste tasekirjasta ja erittelyistä, jotka ovat koottu eri tilinpäätöstyökaluja hyödyntäen. Käyttäjän vastuulla on huolehtia, että tasekirja täyttää lain ja asetusten vaatimat määräykset. Allekirjoitettu tasekirja on säilytettävä paperilla.
Käyttäjä voi halutessaan käyttää vain osaa ohjelman antamista tasekirjan osista ja tuoda muualta itsemuokattuja osia. Tilinpäätöstyökalut on suunniteltu käytettäväksi osakeyhtiön, yhdistyksen tai asunto-osakeyhtiön tilinpäätöstä tehtäessä. Ne eivät suoraan sovellu kommandiittiyhtiölle, avoimilla yhtiöille tai säätiöille.
Tilinpäätöstyökalut ovat:
Yläpalkin painikkeet
Esikatsele tasekirja -painike avaa PDF-muotoisen tasekirjan. Tasekirja koostuu automaattisesti tehdystä etusivusta ja sisällysluettelosta sekä tallennetuista tasekirjan osista.
Vie tasekirja arkistoon -painike vie tasekirjan ProCountorin sähköiseen arkistoon (Talouden ohjaus / Arkisto).
Vie tiedostosta arkistoon -painikkeella voi arkistoon viedä itse laaditun tasekirjan. Itse laaditun tasekirjan tiedostomuotoa ei ole rajoitettu.
Päivitä raportointitietokanta -painike päivittää tilinpäätöstyökalujen käyttämän tietokannan, joka automaattisesti päivitetään joka yö. Jos on tehnyt muutoksia tai uusia tositteita päivän aikana, on raportointitietokanta päivitettävä, jotta käytössä olisi ajantasaiset tiedot.
Tasekirjan osat
Muokattava tilikausi aina on vanhin avoinna oleva. Tasekirja on siis tehtävä ennen tilikauden sulkemista.
Muokkaa -painikkeella pääsee Tasekirjan osia muokkaamaan.
Tallenna -painikkeella pääsee itsemuokatun tasekirjan osan tallentamaan osaksi tasekirjaa. Tasekirjan osan on oltava PDF-tiedosto, jossa on pystymallisia A4-kokoisia sivuja.
Näytä -painike näyttää tasekirjan osan PDF-muodossa.
Tasekirjan osan tiedoston nimi näkyy rivin lopussa. ProCountorissa muodostetun tiedoston nimi koostuu tasekirjan osasta ja luontipäivästä. Lisäksi tiedoston nimen perässä on maininta, että kyseessä on ProCountorissa muodostettu tiedosto.
Muut tilinpäätöstyökalut
Muokkaa -painikkeella pääsee käsittelemään Tase-erittelyä.
Näytä -painikkeella kohdassa Avoimet myyntilaskut saa Html-muotoisen listan tilikauden lopussa avoinna olleista myyntilaskuista.
Näytä -painikkeella kohdassa Avoimet ostolaskut saa Html-muotoisen listan tilikauden lopussa avoinna olleista ostolaskuista.
Tallenna -painikkeella kohdassa Tasekirjapohja voi ProCountoriin tallentaa oman tasekirjapohjan. Näytä painikeella pääsee katsomaan tallennettua tasekirjapohjaa. Tiedoston nimi näkyy rivin lopussa. Tiedoston muotoa ei ole rajoitettu.