Tällä sivulla on kuvattu kaikki ProCountorissa olevat tositelajit.
ProCountorissa on käytössä seuraavat tositelajit:
ALV-laskelma (alkaen vuodesta 2010)
Kausiveroilmoitus (alkaen vuodesta 2010)
- Arvonlisäveroilmoitus (ennen vuotta 2010)
- Työnantajasuoritus (ennen vuotta 2010)
- Tiliote tositteena (TITO)
- Tilinavaustosite (tilikauden)
- Kaudenavaustosite (seurantajakson)
Tositteiden kirjanpitosivu muodostetaan, kun tosite tallennetaan ja jos tositetta muokataan, kirjanpitosivu muodostetaan uudelleen.
ALV-laskelman kirjanpitorivejä ei voi muokata. Muutettavia tietoja ovat ainoastaan muistiinpanot, päivämäärä/kirjauskausi sekä vientiselite. KIrjanpitoa pääsee katselemaan ja dimensioimaan ALV-laskelman teko -sivujen kautta, ei Tositteiden haun kautta.
ALV-ilmoituksen ja TAS-suorituksen kirjanpitorivejä ei voi muokata. Niitä pääsee katselemaan ja dimensioimaan ilmoitusten teko -sivujen kautta, ei Tositteiden haun kautta.
Tilausten kirjanpitotiedot eivät tule mukaan viralliseen kirjanpitolain tarkoittamaan kirjanpitoon. Eli niitä ei lasketa mukaan liiketapahtumiksi, kuten ei Kesken, Asiatarkastettu tai Vastaanotettu tilassa olevia laskujakaan. Laskuksi kopioiduilla tilauksilla (tila Laskutettu) ei ole kirjanpitosivua.
Kesken -tilassa olevilla palkoilla ei ole kirjanpitosivua. Kirjanpitosivu luodaan hyväksytyille palkoille.
Eläkevakuutusilmoitukset eivät muodosta tositetta eivätkä kirjanpitotapahtumia.
TITO- ja viitemaksutositteet muodostuvat automaattisesti kun pankista saapuu tiliote ja viitemaksu aineistoa. Niiden kirjapitosivuille pääsee kohdan Tiliotteet ja viitemaksut, tiettyjen maksuraporttien ja porautuvassa muodossa otettujen kirjanpitoraporttien kautta.
Avaustositeet muodostuvat automaattisesti, kun kausia suljetaan. Avaustositteet saa näkyviin päivä- ja pääkirjalle "Näytä seurantajakson avaustositteet" -rastin avulla. Avaustositteiden kirjanpitosivuille pääsee vain porautuvassa muodossa otetun päivä- tai pääkirjan kautta. Niiden kirjanpitorivejä ei voi muokata mutta dimensiointeja voi tehdä. Avaustositteita muodostettaessa huomioidaan edellisen kauden liiketapahtumat.
Kaikkien tositelajien kirjanpitosivuilla pääsee liittämään/katselemaan/poistamaan liitetiedostoja.
Tositenumerosarjat alkavat ykköset ja jatkuvat muuttumattomina tilikauden vaihtuessa. Poikkeuksina avaustositeet joiden numero muodostetaan päivämäärästä sekä TITO jonka numero on tiliotteen numero ja viitemaksut joilla on yksilöllinen tunnistenumero. Myyntilaskut ja myyntitilaukset käyttävät samaa tositenumerosarjaa, samoin ostolaskut ja ostotilaukset. Kun tilaus muutetaan laskuksi säilyy tositenumero samana. Ks. kirjanpitolautakunnan Yleisohje koneellisessa kirjanpidossa käytettävistä menetelmistä (PDF): ”Numerointimenetelmien tulee olla systemaattisia, joskaan numeroinnin ei tarvitse olla juokseva.”