Tuloslaskelma

Tuloslaskelman hakuehdoilla voidaan määritellä, mitä tietoja tuloslaskelmaan tulee.

Kirjanpitotositteen pvm

Kirjanpitotositteen pvm -kentillä pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet päivämäärän mukaan. Oletusarvoisesti alkupäiväksi tarjotaan vanhimman avonaisen tilikauden alkupäivää.

Uusi hakuehto -kohdasta lisäämällä Kirjauskausi (vvvv-kk) -hakuehdon pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet kirjauskauden mukaan. Kirjauskauteen ei tule oletuksena arvoja.

Jos annetaan sekä päivämäärä ja kirjauskausi, tuodaan tositeet pienimmän yhteisen ajanjakson mukaan (esim. yhdistelmä Kirjanpitotosiitten pvm 01.09.2011 - 31.10.2011 ja Kirjauskausi 2011-10 - 2011-12 tuo tositeet ajalta 01.10.2011 - 31.10.2011).

Raportin pituus

Raportin pituus -alasvetovalikosta voidaan valita raportin pituudeksi joko lyhennetyn, oletuksen, kaikki tiliryhmät tai kaikki tilit sisältävän raportin.

Raportin sarakkeet

Raportin sarakkeet -alasvetovalikosta valitaan halutut vertailutiedot näkyviin hakutulokseen.

Vaihtoehdot sarakkeiksi ovat:

• Kauden viimeinen kuukausi ja kausi yhteensä

• Kauden viimeinen kk, kausi ja ennuste: lasketaan mukaan ennuste siten, että sen päättymispäiväksi tulee 12kk haun alkupäivästä ja arvo lasketaan raporttikauden toteuman ja loppuosan budjetin perusteella

• Kausi kuukausittain ja yhteensä

• Kausi vuosineljänneksittäin ja yhteensä

• Kauden kuukausille päättyvät 12kk kumul. luvut

• Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä

Uusi hakuehto

Uusi hakuehto -kohdasta päästään lisäämään joko suoraan alasvetovalikosta tai tiimalasista hakuehtoihin uusia ehtoja.

Hakuehdot tuloslaskelmalla ovat seuraavat:

Budjetin versio

Raportille voidaan hakea vertailutiedoksi Budjettiaineiston siirtotiedostolla sisäänluettu vertailutieto, kun valitaan Näytettävä vertailutieto -kohdasta Budjetti.

Dimensiot

Dimensiotietoja voi hakea raportille nimikkeittäin tai koko dimensio kerrallaan. Haettava dimensio valitaan valikosta. Jos halutaan tarkentaa dimensiota koskemaan jotain nimikettä, valitaan nimike dimension alla olevasta valikosta. Lue lisää dimensiolaskennasta Kirjanpitoraporteilla. Lue lisää: Mikä on dimensio? ja Dimensiointi

Nimikkeet

Nimikkeet -kentän perässä oleva -painike avaa nimikkeiden hakuikkunan, josta nimikkeitä voidaan hakea syöttämällä osa sen nimestä tai valitsemalla listalta. Useamman nimikkeen voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä. Huom! Jos valitaan useampi nimike kerrallaan esim. A, B, saadaan tulokseksi ne tapahtumat, jotka on kohdistettu sekä nimikkeelle A että B, paitsi jos on ruksittu kohta Erottele nimikeet. Erottele nimikkeet valinnan ollessa ruksittuna muodostetaan jokaiselle valitulle nimikkeelle oma raportti. Tällöin saadaan yhdellä raportin ajolla ajettua useita nimikekohtaisia raportteja kerrallaan. On huomioitava, että jos valitaan esim. 10 nimikettä on raportin ajoaika samaa luokkaa kuin ajettaisiin 10 raporttia yksitellen. Lue lisää dimensiolaskennasta Kirjanpitoraporteilla.

Kirjauskausi (vvvv-kk)

Hakuehdolla pääsee rajaamaan mukaan tulevat tositteet kirjauskauden mukaan. Kirjauskauteen ei tule oletuksena arvoja. Jos annetaan sekä päivämäärä ja kirjauskausi, tuodaan tositteet pienimmän yhteisen ajanjakson mukaan (esim. yhdistelmä Kirjanpitotosiitten pvm 01.09.2011 - 31.10.2011 ja Kirjauskausi 2011-10 - 2011-12 tuo tositteet ajalta 01.10.2011 - 31.10.2011).

Kohdistettu osuus: Dimensio 1

Lue lisää dimensiolaskennasta Kirjanpitoraporteilla.

Laskun valuutta

Hakuehdolla rajataan raportille mukaan vain tiettyä valuuttaa olevat tositteet.

Nimi ja Y-tunnus

Hakuehdoilla voidaan rajata raportille tulemaan vain tietyn liikekumppanin tapahtumat. Nimi voidaan antaa kokonaan tai osittain ja se voi sisältää merkkejä (?,*). Suomalainen Y-tunnus voidaan antaa maatunnuksen ja väliviivojen kanssa tai ilman. Haku kohdistetaan kirjanpitosivun nimi ja Y-tunnus kenttiin.

Raportin kieli

Raportti voidaan valita joko suomeksi tai englanniksi.

Raportin valuutta

Hakuehdolla voidaan määritellä, missä valuutassa raportin luvut esitetään. Käytetty muuntokurssi määräytyy Yrityksen tietojen Valuuttakurssien hakutiheys asetuksen -perusteella.

Summien esitystapa

Tapahtuman arvo

Tapahtuman arvolla tietoja rajattaessa voidaan käyttää < ja > merkkejä.

Tositteen tila

Tositteen tila valikosta voidaan valita ne tositetilat, jotka halutaan mukaan raportille. Liiketapahtumat valinnalla otetaan kaikki hyväksytyt tositteet, mutta ei mitätöityjä, keskeneräisiä, asiatarkastettuja tai Vastaanotettu -tilassa olevia tositteita, eikä lainkaan tilauksia. Tositteen tila valinta Kaikki tuo raportille kaikki muut paitsi mitätöidyt tositteet ja tilassa Laskutettu olevat tilaukset. Ei liiketapahtuma valinta tuo listalle eli tiloissa Kesken, Asiatarkastettu ja Vastaanotettu olevat tapahtumat sekä kaikki tilaukset, jotka eivät oletilassa Laskutettu. Useamman tositteen tilan voi valita samalla kertaa, paitsi jos valitsee Liiketapahtumat, Kaikki tai Ei liiketapahtumat.

Tositelaji valikosta voidaan valita ne tositelajit, jotka halutaan mukaan raportille. Useamman tosilajin voi valita samalla kertaa.

Näytä nollarivit

Jos on valittu Näytä nollarivit, näytetään myös ne rivit, joiden summa on nolla. Raportin pituus valinnalla Kaikki tilit ei ole merkitystä.

Jos on valittu Näytä nollarivit näytetään myös ne rivit joiden summa on nolla. Raportin pituus valinnalla Kaikki tilit näytetään myös kirjanpitotilit, joista otsikkotasojen summat muodostuvat.

Näytettävä vertailutieto

Raportin vertailutiedoiksi voidaan valita Budjetti, Edellinen vuosi, Prosenttiosuus tai ettei vertailutietoja ole. Kirjanpitoraporteilla vertailutietona käytetään Perusbudjettia, dimensiobudjettia taas voidaan tarkastella maksullisiin lisäraportteihin kuuluvan Dimensiobudjetti-raportin avulla.

Hakutuloksen painikkeet

HTML, PDF ja Excel -painikkeilla saa porautuvan raportin halutessaan asianomaiseen muotoon.

Hae viennit -painike avaa valitun rivin tapahtumista porautuvan tuloksen, josta päästään porautumaan eteenpäin yksittäisen tositteen tietoihin.