Tuotehaku

Tuotehaku -näkymällä päästään hakemaan tuotteita laskulle. Tuotehaku -näkymälle päästään esimerkiksi Myynnit/Uusi myyntilasku ja Rivitiedot -kohdan Hae tuote -painikkeen kautta.

Kuvapankki/rivitiedot.gif

Hae tuote -painikkeen Hae tuote -valinnalla laskutettavat tuotteet tai palvelut voidaan hakea Tuoterekisteristä. Aukeavalta listalta, jossa näkyvät rekisteriin syötetyt tuotteet, etsitään haluttu tuote.

Hae tuote -painikkeen valinnan Hae tuote koodin avulla avaa ikkunan, jossa voi hakea laskuriville tulevan tuotteen syöttämällä sen tuotekoodin. Tämä on nopeampaa kuin rekisteristä haku, mikäli osaa tuotekoodit. Jos sama koodi on kahdella tai useammalla tuotteella, ei koodin avulla lisäämistä voi käyttää.

Lisää rivi -painike tekee uuden tyhjän laskurivin. Tyhjälle laskuriville kirjoitetaan sen jälkeen laskutettavan tapahtuman tiedot. On kuitenkin suositeltavaa käyttää rekisteriin syötettyjä tuotteita, koska tällöin voidaan hyödyntää oletustilejä ja -dimensiointeja, sekä tuoteraportit ovat selkeämpiä.

Kopioi rivi -painikkeen Kopioi rivi -valinnalla laskurivejä voidaan kopioida. Kopioi rivi moneksi -valinnalla aukeaa ikkuna, jossa kysytään, montako kopiota rivistä halutaan tuottaa. Seuraavaksi kysytään halutaanko määrä jakaa tasan kaikille riveille. Yksikköhinta pysyy samana.

Poista rivi -painikkeella saa valitun rivin poistettua.

Riippumatta tavasta, jolla rivi on tuotettu, voidaan sen tietoja muokata laskusivulla, lukuunottamatta Ilman ALV, ALV yht. ja Summa -sarakkeita. Rivikommentin näkyvyyden asiakkaalle lähetettävässä laskussa voi säätää muuttamalla Rivikommentti asetusta Yrityksen tietojen Käyttöasetukset -sivulla.

Mikäli tuotteille on määritelty oletustili tai -dimensiointeja ja niitä halutaan käyttää, pitää kohdassa "Kirjanpito riveittäin" olla ruksi.

Laskurivien järjestystä voidaan muuttaa klikkaamalla riviä hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitsemalla aukeavasta valikosta joko Siirrä yksi ylöspäin tai Siirrä yksi alaspäin. Rivien järjestyksen muuttamisen jälkeen on painettava Tallenna -painiketta, jotta muutos jää voimaan.

Näkyvien rivien määrää voidaan muuttaa siirtämällä kursori rivitietojen ja laskun perustietojen rajakohtaan painikerivin yläpuolella (kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi oikealla kohdalla). Ottamalla rajasta kiinni hiiren vasemmalla painikkeella siirretään rajaa ylös- tai alaspäin. Asetus säilyy muistissa, kunnes selain suljetaan.

Kuvapankki/tuotehaku.gif

Tuotehaku -ikkunan avauduttua Hae tuotteet -painiketta käyttäen voi tarkentaa hakua tuotenimen, -koodin ja -ryhmän avulla. Tuote valitaan klikkaamalla sen riviä. Useamman tuotteen voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä.

Vie laskulle -painikkeella valitut tuotteet siirtyvät laskulle.

Tuoterekisteri -sivun Uusi tuote -painikkeella voidaan täydentää tuoterekisteriä.

Tuoterekisteri -sivun Tuotekortti -painike avaa valitun tuotteen tuotekortin.