Tuotemäärät (matka- ja kululaskut)

Tuotemääräraportti (matka- ja kululaskut) tuo tuotemäärä ja laskutustietoja matka- ja kululaskuilta.

Käyttäjällä tulee olla vähintään katseluoikeudet osion osto kohtaan uusi matka- ja kululasku. Raporttia ei pääse ajamaan mikäli Laajennetuissa henkilökuntaoikeuksissa on rajattu käyttäjälle vain omat matka- ja kululaskut.

Tuotemäärät

Tuotemäärät (matka- ja kululaskut) -raportin yhteenvedossa näkee maksettujen matka- ja kululaskuille vietyjen tuotteiden määrän, a-hinnan ja kokonaishinnan henkilöittäin ja vuosittain. Alasvetovalikoista voidaan valita tarkasteltava kalenterivuosi, kuukausiväli, henkilöryhmä sekä laskutyyppi. Henkilöryhmä valinnalla tarkoitetaan henkilön raportointiryhmää.

Muilla välilehdillä näkee kyseiset summat jaettuna kuukausitasolle. Summia voi tarkastella joko ilman ALV:tä tai ALV:n sisältäen. Henkilöittäin -välilehdillä näkee mitä tuotteita kunkin henkilön matka- ja kululaskuilla on käytetty ja tuotteittain -välilehdillä näkee keillä henkilöillä mitäkin tuotetta on käytetty. Tuotekoodin avulla eri vuosien tuotteet.

Jos lasku on maksettu kahdessa tai useammassa erässä eri kuukausina/vuosina, niin siinä tapauksessa tämän laskun koko summa näkyy kaikilla maksukuukausilla/-vuosilla. Laskun maksupäivä siis ratkaisee minkä kuukauden tiedoissa lasku näkyy. Muilla kuin yhteenveto -välilehdellä klikkaamalla taulukon lukua tai kaavion arvopistettä saa ylös oikealle listan laskuista joista luku muodostuu. Listalla matka- ja kululaskut näkyvät omina sarakkeinaan. Viemällä hiiren kaavion alalaitaan ja siirtämällä osoitinta hiiren painike pohjassa saa maalattua alueen johon porautua.

Taulukon tiedot voidaan tulostaa Exceliin tai pdf -muotoon klikkaamalla taulukkoa ja valitsemalla hiiren oikeanpuoleisen napin kautta avautuvasta valikosta haluttu tulostusmuoto. Jos kaavion tiedot valitaan Exceliin, tulee taulukkoon luvut joista kaavio muodostuu. Valikon päivitä -toiminnolla saa taulukon näkymän päivitettyä.

Mikäli selainikkunan kokoa muuttaa, saa selaimen refresh / reload / päivitä toiminnolla näkymät sopeutettua uuteen ikkunakokoon.

Kyseessä on kaikille käyttäjille veloitukseton raportti. Raportin käyttämä tietokanta päivitetään automaattisesti joka yö.