Tuotteet

Tuotteet -sivulla päästään käsittelemään tuoterekisterin tietoja.

Liikekumppaneille voidaan liittää tuoterekisteristä löytyviä tuotteita oletustuotteiksi liikekumppanirekisterissä.

Tallenna

Tehtäessä muutoksia tuotteisiin on ennen sivulta poistumista painettava Tallenna -painiketta, jotta muutokset jäävät voimaan. Mikäli tietoja ei ole tallennettu, huomautetaan siitä.

Hae tuotteet

Tuotteet haetaan valitsemalla tuotteen tyyppi, joko osto tai myynti. Tuotehakua voidaan rajata tuotteen nimen, tuotekoodin tai tuoteryhmän perusteella. Mikäli käytössä on Kaksitasoiset tuoteryhmät, on haku mahdollista myös pääryhmän mukaan. Nimen tai tuotekoodin avulla haettaessa riittää myös osateksti. Haettaessa tuotetta nimeltä tietokone voidaan kirjoittaa hakuehtoon tieto tai kone, mikäli Hakujen täydennys ei ole päällä. Hakuihin voidaan yhdistää vapaasti *- ja ?-merkkejä, joista "*" vastaa mitä tahansa merkkijonoa (myös tyhjää) ja "?" mitä tahansa yhtä merkkiä.

Kun hakuehdot on asetettu, painetaan Hae tuotteet -painiketta sivun yläreunasta. Jos haetaan myynti- tai ostotuotteita ilman muita rajausehtoja, ei painiketta tarvitse painaa lainkaan edellyttäen, että Automaattihaku on päällä.

Hakutulos tulostuu näytölle hakuehtojen alle. Tuotteen nimeä ym. tietoja voi muokata suoraan hakulistaan klikkaamalla muokattavaa kenttää ja muuttamisen jälkeen painamalla Tallenna -painiketta.

Lisää

Uusi tuote lisätään painamalla Lisää -painiketta, jonka jälkeen ohjelma pyytää valitsemaan lisättävän tuotteen tyypin, joko Osto tai Myynti. Kun tyyppi on valittu tulee näytölle uusi tuoterivi ko. tyyppisenä. Tuoteriville täytetään tuotteen nimi ja koodi, valitaan tuoteryhmä ja yksikkö, täytetään tuotteen hinta ja mahdollinen alennusprosentti sekä valitaan valuutta ja ALV-%. Ainoastaan tuotteen nimi on pakollinen tieto. Kun tiedot on täytetty, painetaan Tallenna -painiketta. Tuotteita voidaan tuoda toisista järjestelmistä Aineiston sisäänluvun kautta.

Muokkaa

Kopioi

Uuden tuotteen voi lisätä myös kopioimalla tiedot vanhalta tuotteelta. Ensin valitaan kopioitava tuote riveiltä ja painetaan Kopioi -painiketta, jonka jälkeen ohjelma pyytää valitsemaan lisättävän tuotteen tyypin, joko Osto tai Myynti. Kun tyyppi on valittu aukeaa ikkuna jossa pääsee muokkaamaan tuotteen tietoja. Jatka -painike tallentaa uuden tuotteen tiedot. Peruuta -painikkeella estetään uuden tuotteen luonti.

Poista

Tuote poistetaan valitsemalla tuote hakutuloksesta ja painamalla Poista -painiketta. Ohjelma kysyy, halutaanko tuote poistaa vai passivoida. Passiiviset tuotteet jäävät talteen tietokantaan, mutta eivät tule hakutulokseen mukaan ilman erillistä "Näytä myös passiiviset tuotteet" valintaa. Poiston tai passivoinnin jälkeen on painettava Tallenna -painiketta.

Tuotekortti

Tuotekortille voidaan tallentaa tarkempia tietoja tuotteesta. Tuote valitaan ensin hakutuloksesta, jonka jälkeen painetaan Tuotekortti -painiketta.

Tuotekortilla pääsee käsittelemään samoja tietoja kuin Tuotteet -sivulla eli nimi, tuotekoodi, tuoteryhmä, hinta, valuutta, alennus- %, yksikkö ja ALV (%). Niiden lisäksi on mahdollista muuttaa tuotteen oletus ALV-statusta, aktiivinen/passiivinen -tilaa, kirjoittaa lisätietoja, mainosteksti ja käyttöohjeet sekä liittää tuotteen kuva. Kyseiset tekstit ja kuva ovat informatiivista tietoa, jotka eivät näy muualla kuin tuotekortilla.

Tuotekortilla Muistiinpanoja-kenttään syötetyt ja tallennetut tiedot tulevat näkyviin laskunäkymän Rivitietoihin uuteen Muistiinpanoja-sarakkeeseen, kun käytetään valittua tuotetta laskulla. Muistiinpanoja-sarakkeen tiedot eivät tule mukaan laskulle (eivätkä näy Esikatselun kautta), vaan ovat informatiivisia tietoja.

Oletustili on kirjanpidon tili, jonne tuote halutaan kirjanpidossa automaattisesti kirjattavan. Tilinumeron voi joko syöttää suoraan Oletustili -kenttään tai hakea tilikartasta Vaihda tili -painikkeella.

Jos tuotekohtaista kirjanpitoa (oletustiliöinti tai -ALV-status) halutaan käyttää, täytyy tuotteelle valita kirjanpitotili, laskuilla käyttää näitä tuotteita, sekä ruksia laskulla kohta "kirjanpito riveittäin" (tulee oletuksena mikäli Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa on valittuna laskujen tiliöinti riveittäin) tai kirjanpitosivulla painaa painiketta Viennit riveiksi. Tuotteelle syötettyä kirjanpitotiliä käytetään vaikka liikekumppanille olisi syötetty oletustiliöinti. Esim. ostettavat tuotteet voidaan nimetä karkeasti (esim. käytetään tuotetta virvoitusjuomat eikä suinkaan tuotteita Sprite, Pepsi, Fanta, jne.) ja näille tuotteille voidaan määritellä oletustiliöinnit. Mikäli tarvetta on, voidaan laskun riveille syöttää lisätietoja tuotteesta vaikka Tuote -kentän loppuun tai Rivikommentti -kenttään.

Oletustili

Oletustili on kirjanpidon tili, jonne tuote halutaan kirjanpidossa automaattisesti kirjattavan. Tilinumeron voi joko syöttää suoraan Oletustili -kenttään tai hakea tilikartasta Vaihda tili -painikkeella. Jos tuotekohtaista kirjanpitoa halutaan käyttää, täytyy tuotteelle valita kirjanpitotili, laskuilla käyttää näitä tuotteita, sekä ruksia laskulla kohta "kirjanpito riveittäin" (tulee oletuksena mikäli Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa on valittuna laskujen tiliöinti riveittäin) tai kirjanpitosivulla painaa painiketta Viennit riveiksi. Tuotteelle syötettyä kirjanpitotiliä käytetään, vaikka liikekumppanille olisi syötetty oletustiliöinti.

Esim. ostettavat tuotteet voidaan nimetä karkeasti (esim. käytetään tuotetta virvoitusjuomat eikä suinkaan tuotteita Sprite, Pepsi, Fanta, jne.) ja näille tuotteille voidaan määritellä oletustiliöinnit. Mikäli tarvetta on, voidaan laskun riveille syöttää lisätietoja tuotteesta vaikka Tuote -kentän loppuun tai Rivikommentti -kenttään.

Oletusdimensiot

Oletusdimensioista voit lukea lisää täältä.

Varastotuote

Varastotuotteista voit lukea lisää täältä.

Tuoteraportti

Tuoteraportista voit lukea lisää täältä.