Jotta TyEL-ilmoituksia pääsee tekemään, tulee käyttäjällä olla kaikki oikeudet sekä Palkanlaskentaan että Ilmoituksiin.
Ilmoituksen muodostaminen
Ensin valitaan TyEL-sopimus ja kohdevuosi. Mikäli kyseessä on kuukausi-ilmoitus, valitaan myös kohdekuukausi. Muodosta ilmoitus -painikkeella tehdään ilmoitus. Mikäli vuodelle/kuukaudelle on jo tehty ilmoitus, ei uutta voi tehdä ennen kuin vanha on mitätöity. Valitulle TyEL-sopimukselle kohdevuonna tehdyt ilmoitukset on listattu sivun alaosaan.
Näytä -painikkeella aukeaa TyEL-imoitus sivu, jolla ilmoituksen tietoja pääsee tarkastelemaan.
Mitätöi -painikkeella ilmoitus mitätöidään.
Lähetä -painiketta painamalla ilmoituksen tiedot lähtevät valitun TyEL-sopimuksen mukaiseen eläkeyhtiöön. Mikäli TyEL-sopimuksiin ei ole annettu sopimusnumeroa, voi ilmoituksen tehdä, mutta sen sähköinen lähettäminen ei ole mahdollista. Lähetettyä tai mitätöityä ilmoitusta ei voi lähettää.
Näytä myös mitätöidyt -painike tuo listalle myös mitätöidyt ilmoitukset, joita ei oletusarvoisesti näytetä.
TyEL-ilmoituksen tiedot
Kun ilmoitus on muodostettu aukeaa uusi sivu, jossa on tilassa Tallentamaton olevan ilmoituksen tiedot. Sivun yläosassa on yhteenvetotiedot ilmoituksesta. Riveille on koottu henkilöittäin tiedot kaikista kohdevuonna/kohdekuukautena maksetuista valitun TyEL-sopimuksen mukaisista palkkalaskelmista. Alle 18-vuotiaita ja yli 68-vuotiaita ei pidä ilmoittaa.
Mikäli on tarvetta (esimerkiksi jotain palkkaa ei ole maksettu ProCountorin kautta) voidaan ilmoituksen rivien tietoja muuttaa. Mikäli Palkka -sarakkeen tietoja muutetaan, muuttuu myös yläosan Palkka -kentän summa.
Alkupäivämäärä on pakollinen tieto, joka tulee palkkojen perustiedoista Työsuhteen aloituspvm -kentästä. Loppupäivämäärä tulee palkkojen perustiedoista Työsuhteen lopetuspvm -kentästä, mikäli se on sinne syötetty. Ilmoituksella Alku- ja Loppupäivämäärää voi muuttaa. Mikäli työntekijä on tullut TyEL -vakuutuksen piiriin kesken työsuhdetta (esimerkiksi täyttänyt 18 tai siirtynyt vakuutuksesta toiselle), tulee Alkupäivämääräksi laittaa päivämäärä, josta eteenpäin hän on ollut vakuutuksen piirissä. Työntekijän palkkojen perustietojen eläketietoihin voidaan antaa TyEL-työsuhteen aloituspäivämäärä, jolloin ilmoituksella käytetään sitä Alkupäivämääränä.
Tallenna -painikkeella ilmoituksen tiedot tallennetaan ja sen tilaksi tulee Kesken.
Lähetä -painiketta painamalla ilmoituksen tiedot lähtevät valitun TyEL-sopimuksen mukaiseen eläkeyhtiöön. Mikäli TyEL-sopimuksiin ei ole annettu sopimusnumeroa, voi ilmoituksen tehdä, mutta sen sähköinen lähettäminen ei ole mahdollista. Lähetettyä tai mitätöityä ilmoitusta ei voi lähettää.
Mitätöi -painikkeella ilmoitus mitätöidään.
Lisää rivi -painikkeella voi rivejä lisätä. Painike muodostaa uuden tyhjän rivin, jolle voi syöttää tarvittavat tiedot.
Poista rivi -painikkeella saa valitun rivin poistettua.
Näytä -painikkeella saa ilmoituksen tiedot joko html- tai PDF-muodossa.
Ilmoituksen tiedot ei vastaa odotuksia
Jos ilmoitukselle ei tule tietoja, joita sinne odotetaan tulevan, on syytä tarkistaa seuraavat asiat:
- Onko valikosta valittu oikea ilmoitusvuosi/kuukausi.
Onko henkilölle tehty palkkalaskelmia ko. vuonna/kuukautena ProCountorilla.
- Onko henkilölle ollut valittuna kyseessä oleva TyEL-sopimus palkkalaskelmaa tehtäessä.
Ovatko kaikki vuoden/kuukauden palkkalaskelmat tilassa Maksettu tai Maksettu muualla.
Jos Maksettu muualla -painiketta on painettu, onko päivämääräkenttään merkitty oikea päivämäärä? Jos päivämääräkenttä on jätetty tyhjäksi tai päivämäärä on merkitty väärin, tulee maksupäiväksi päivämäärä, jolloin painiketta painettiin ja palkka kirjautuu sille kuukaudelle.
- Onko ilmoituksella henkilöitä (esimerkiksi alaikäisiä), joilta ei pidä periä eläkevakuutusmaksua.
Lisätietoa TyEListä saa mm. vakuutusyhtiöstä ja Työeläkelakipalvelusta.