Jotta työntekijöille voidaan palkkatiedoissa valita TyEL-sopimus, on sopimusten tiedot ensin syötettävä Hallinta/Palkanlaskennan tietojen TyEL-sopimuksiin.
Uusi TyEL-sopimus syötetään painamalla Lisää, jolloin muodostuu uusi tyhjä rivi. Eläkevakuutusyhtiö valitaan alasvetovalikosta, samoin TyEL-ilmoitustapa. Ilmoitustapa voi olla kuukausi tai vuosi riippuen siitä, miten on eläkevakuutusyhtiön kanssa sovittu. Sopimustyönantaja syöttää sopimusnumeron sopimusnumero-kenttään. Ilman sopimusnumeroa palkkoja voi laskea ja ilmoituksen tehdä, mutta ilmoitusta ei voi sähköisesti lähettää. Sopimusnumeron voi täydentää myöhemmin, mutta muut sopimustiedot tulisi täyttää ennen palkkojen laskemista.
Sopimusnumeron tulee olla muotoa NN-NNNNNNNT. Sopimusnumero on enintään 11 merkkiä pitkä, joista kolmas merkki on väliviiva. Mikäli vakuutusyhtiö antaa numeron muodossa NNN-NNNNNNNNN-T jätetään alkuosa pois (NNN-), lisätään väliviiva kolmanneksi merkiksi ja jätetään lopussa ennen tarkastusmerkkiä (T) oleva väliviiva pois.
Tilapäisen työnantajan tulee lisätä yksi TyEL-sopimus ilman sopimusnumeroa. Tilapäisen työnantajan ilmoitustapa on aina kuukausi. Tämä sopimus valitaan työntekijöillä palkkojen perustiedoissa TyEL-sopimukseksi. Tällöin palkkoja laskettaessa eläkevakuutus toimitetaan normaalisti TyELin mukaan. ProCountorin TyEL-ilmoitus -toiminnolla saadaan ilmoittamiseen tarvittavat tiedot, jotka toimitetaan eläkevakuutusyhtiöön esimerkiksi sen verkkopalvelua käyttäen. Tilapäinen työnantaja voi järjestää työntekijöidensä eläketurvan myös tekemällä vakuutussopimuksen, jonka jälkeen työnantaja on sopimustyönantaja, mutta työnantaja ei voi samanaikaisesti olla tilapäinen työnantaja ja sopimustyönantaja.
Jos TyEL-sopimuksia halutaan poistaa, valitaan poistettavan sopimuksen rivi ja painetaan Poista. Käytössä olevaa TyEL-sopimusta ei voi poistaa.
Lisätietoa TyEListä saa mm. vakuutusyhtiöstä ja Työeläkelakipalvelusta.