Näin laitetaan Asiakasrekisterissä perustiedot kuntoon ulkomaiselle asiakkaalle:
1. Asiakkaalle syötetään nimi, osoite ja ulkomainen VAT-numero.
2. Asiakasrekisterin Lisätiedot -painikkeen takaa kielioletus englanti ja myyntilaskun oletuslisätietoihin vakioteksti ulkomaankauppaan liittyen.
3. Asiakasrekisterin Oletukset -painikkeen takaa Oletustilit -kohdasta sopiva alv-status jo valmiiksi.
4. Oletukset -painikkeen takaa Oletustuotteet -kohdasta valitaan koko tuoterekisteri oletuksena mukaan ja kpl-määräksi nolla. Sitten rastitetaan joka riville kohta eri alv-%, jonka jälkeen voidaan muokata 23 %:n 0 %:ksi.
Laskun rivitietoihin tulee aina nolla alv, laskulle tulee aina asiakkaan vat-numero, lasku tulee englanniksi ja sinne tulee pakollinen ulkomaankauppaan liittyvä teksti. Lisäksi myös kirjanpitosivulle tulee automaattisesti oikea alv-status eli tiedot ohjataan oikein alv-laskelmalle ja kausiveroilmoitukselle.