ProCountorin Ulkopuolinen rahoitus -toiminto (factoring) mahdollistaa myyntilaskujen laatimisen rahoitusyhtiön tiedoilla sekä siirron rahoitusyhtiölle.
Ulkopuolisen rahoituksen sopimukset
Ulkopuolinen rahoitus otetaan käyttöön merkitsemällä Yrityksen tietojen Käyttöasetuksien Ulkopuolisen rahoituksen asetukset -osion kohtaan Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä ruksi. Tällöin päävalikon kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot tulee näkyviin kohta Rahoitussopimukset.
Tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista syötetään Rahoitussopimukset-näkymälle. Sopimuksia voi olla useita ja kunkin sopimuksen tiedot syötetään omalle rivilleen seuraavasti:
- Rivin ensimmäiseen sarakkeeseen valitaan rahoitusyhtiö, jonka kanssa sopimus on tehty.
- Seuraavaan sarakkeeseen syötetään rahoitusyhtiön tilinumero, joka tulee näkyviin laskulle.
- Kolmanteen sarakkeeseen syötetään sopimusnumero.
- Neljänteen sarakkeeseen syötetään viitenumeroerotin, joka vaikuttaa laskulle muodostettavaan viitenumeroon.
- Kahteen seuraavaan sarakkeeseen syötetään oma ja rahoitusyhtiön Finvoice-osoitteet mikäli rahoitusyhtiön kanssa on sovittu Finvoice-muotoisen aineiston toimituksesta.
- Kolmeen viimeiseen kenttään syötetään suomeksi sekä tarvittaessa ruotsiksi ja englanniksi laskulle tulostuva siirtoilmoitus, josta laskun saajalle käy ilmi että saatava on siirretty rahoitusyhtiölle.
Jos laskutiedot halutaan lähettää rahoitusyhtiölle automaattisesti ProCountorin kautta, aineiston lähettäminen finvoice-muodossa on ainoa mahdollisuus.
Rahoitusyhtiösopimuksiin lisättävä lähetysosoite koskee vain rahoitusyhtiölle lähetettäviä laskutietoja, eli jos jostain syytä ei haluta lähettää verkkolaskuja finvoice-muodossa pankin kautta, verkkolaskuosoitteisiin ei tarvitse lisätä lähetysosoitetta, vaikka lähetetäänkin rahoitusyhtiölle finvoice-muodossa laskutiedot.
Jos laskutietoja ei haluta lähettää finvoice-muodossa rahoitusyhtiölle, rahoitusyhtiöltä voi selvittää, voiko laskutiedot toimittaa paperisena tai muulla tavalla.
Ulkopuolisen rahoituksen käyttö
Kun ulkopuolinen rahoitus on otettu käyttöön, voidaan asiakkaille Liikekumppanirekisterissä valita Ulkopuolisen rahoituksen sopimus. Tällöin asiakkaalle tulee Tilinumeroksi valitun sopimuksen mukainen tilinumero ja laskua tehtäessä tarjotaan oletuksena kyseessä olevaa sopimusta ja tilinumeroa.
Kun ulkopuolinen rahoitus on otettu käyttöön, voidaan laskua tehtäessä valita Ulkopuolisen rahoituksen sopimus. Tällöin laskulle tulee Tilinumeroksi valitun sopimuksen mukainen tilinumero. Laskulla ei näy muita tilinumeroita. Laskulle tulostuu laskun kielen mukainen siirtoilmoitus lisätietojen jälkeen ennen laskurivejä.
Laskuille muodostetaan viite Sopimusnumerosta, Viitenumeroerottimesta ja laskunumerosta.
- Jos rahoitusyhtiö on esimerkiksi OKO, viite = rahoitussopimusnumero + erotin (301/001/002) + laskunumero (täydennetty etunollilla 9-merkkiseksi) + tarkistusmerkki.
- Jos rahoitusyhtiö on Nordea, viite = rahoitussopimusnumero + erotin (0) + laskunumero (täydennetty etunollilla 8-merkkiseksi) + tarkistusmerkki.
- Jos rahoitusyhtiö on jokin muu, viite = rahoitussopimusnumero + erotin + laskunumero (täydennetty etunollilla 7-merkkiseksi) + tarkistusmerkki.
Mikäli rahoitusyhtiön kanssa on sovittu Finvoice-muotoisen aineiston toimituksesta ja tarvittavat Finvoice-osoitetiedot on syötetty rahoitussopimuksen yhteyteen, lähtee myyntilaskuista automaattisesti tieto rahoitusyhtiöön. Aineiston siirto käynnistetään automaattisesti, kun myyntilasku on Hyväksytty. Laskua ei voi tämän jälkeen palauttaa tilaan Kesken. Tieto aineiston siirrosta löytyy Tositteiden haussa hiiren oikean puoleisesta painikkeesta aukeavan valikon Laskun tiedot -kohdasta kentistä "Rahoitusaineisto siirtojonossa" ja "Rahoitusaineisto lähetetty". Lasku lähetetään asiakkaalle normaaliin tapaan valittua laskukanavaa pitkin.
Rahoitusyhtiölle lähetettyjä tietoja voi tarkastella Maksuraporteista löytyvällä Siirtoluetteloraportilla.
Jos haluatte varmistaa ProCountorin ja rahoitusyhtiönne välisen yhteensopivuuden, ottakaa yhteyttä asiakaspalveluumme.