Sisältö
Tositteiden hausta Maksaminen -painikkeen takaa löytyy Usean laskun maksaminen -valinta, jolla pääsee laittamaan maksuun yhdellä kertaa useita hakutuloslistalla olevia laskuja.
Usean laskun maksaminen -painikkeesta aukeaa uusi sivu, jolla ovat kaikki hakutuloslistalla olevat laskut ja päästään määrittelemään laskujen maksutietoja. Mikäli ostolaskujen hyväksymiskierto on käytössä, on oletusarvoisesti valittu maksuun tilassa Hyväksytty olevat laskut.
Maksettavissa olevat laskut näkyvät listalla riveinä, joiden alussa on ruksi. Huom! Laskut jotka ovat jo maksukäsittelyssä, maksukiellossa, hyvityslaskuja, ulkomaan laskuja tai tiedoiltaan puutteellisia eivät ole maksettavissa ja niiden rivit näkyvät punaisina.
Jos yritykselle on määritelty useampi maksutili, voi laskujen maksuun käytettävän tilin valita alasvetovalikosta, jossa näkyvät tilinumerot ja niiden perässä viimeisimmän tiliotteen saldo ja päiväys.
Laskun saa poistettua maksatuksesta poistamalla rivin alussa olevan ruksin, jolloin myös Maksetaan yhteensä -tieto päivittyy.
Yläosan painikkeet
Maksa -painiketta painetaan, kun maksuun halutut laskut on valittu ja maksupäivät määritelty. Sen jälkeen tulee vielä varmistuskysymys maksamisesta. Maksa -toiminto muuttaa laskun tilaksi Odottaa siirtoa pankkiin. Toimittajan tilinumero voi olla vanhan mallinen kotimainen tilinumero tai FI-alkuinen IBAN tilinumero.
Maksupäivä on päivä, jolloin maksuaineisto siirretään pankkiin. Jos laskun maksupäivä on tulevaisuudessa, pysyy lasku Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa, kunnes maksutieto maksupäivän aamuyöstä siirretään pankkiin. Jos laskun maksupäivä on kuluva päivä, siirretään maksutieto pankkiin joko kello 13 tai kello 16 riippuen siitä, mihin aikaan lasku on laitettu maksuun. Jos maksaminen on tehty kello 16 siirtoajon jälkeen, siirretään maksutieto pankkiin seuraavan päivän aamuyöstä. Mikäli maksupäivä on kaukana tulevaisuudessa, huomauttaa järjestelmä maksamisen yhteydessä siitä, mutta laskun voi laittaa maksuun. Jos maksupäivä on menneisyydessä, siirretään aineisto pankkiin seuraavassa siirtoajossa.
Käyttäjällä täytyy olla kaikki oikeudet Maksamiseen, jotta hän voi laittaa laskun maksuun. Maksaminen ennen laskun hyväksyntää voidaan estää Yrityksen tietojen Käyttöasetuksissa.
Merkitse maksettu muualla -painikkeella voidaan valitut laskut kuitata maksetuksi, jos lasku on maksettu esim. käteisellä tai se ei ole automaattisesti kuittaantunut maksetuksi tiliotteen tietojen perusteella. Tätä ennen on muistettava merkitä laskun oikea maksupäivä Maksupäivä -kenttään. Maksupäiviä ei saa olla suljetulla tilikaudella tai seurantajaksolla. Maksettu muualla -toiminto ei tee kirjanpitomerkintöjä vaan muuttaa laskun tilaksi Maksettu muualla, jolloin se poistuu avoimien laskujen listalta. Tarvittavat kirjanpitoviennit on tehtävä erikseen muistiolla.
Käyttäjälle pitää olla kaikki oikeudet Maksettu muualla toimintoon ja vähintään Katseluoikeudet Maksamiseen, jotta hän voi kuitata laskun maksetuksi Maksettu muualla -toiminnolla.
Valitse -painikkeen kautta avautuu kolme erilaista valintaa. Valitse kaikki -valinnalla saa valittua maksuun kaikki maksettavissa olevat laskut. Valitse hyväksytyt -valinnalla valitaan maksuun kaikki tilassa Hyväksytty olevat laskut. Tyhjennä -kohdasta saa poistettua kaikkien laskujen maksatusvalinnan.
Maksutapa -kohdassa valitaan maksutavaksi joko Tilisiirto (LMP) tai SEPA-tilisiirto (C2B). Maksut -painike tilinumeron perässä avaa ikkunan, johon on listattu tilin maksutapahtumat, jotka eivät vielä ole tiliotteella. Listalla on maksupäiväkohtaisen maksujen kappalemäärä ja yhteensä summa.
Yksittäisen laskun maksupäivää pääsee muuttamaan klikkaamalla halutun laskurivin Maksupäivä -kenttää. Kaikkien maksuun menossa olevien laskujen maksupäiväksi saa määriteltyä saman päivän ruksimalla Käytä maksupäivää -kohdan ja antamalla Maksupäivä -kenttään haluttu päivä (tieto ei päivity riveille). Oletuksena Maksupäivä -kentässä on kuluva päivä.
Viesti -sarakkeeseen voi syöttää 80 merkkiä viestiksi vastaanottajalle, mikäli lasku maksetaan ilman pankkiviitettä. Mikäli ostolaskulla on Tilausviite -kenttään syötetty jotain, tulee kyseinen tieto näkyviin Viesti -sarakkeeseen. Viesti -sarakkeen tieto tallentuu maksutapatumariville.
Verottajalle meneviin maksuihin saa mukaan viestin ja viitenumeron, kun Viesti -sarakkeeseen kirjoitetaan haluttu tieto ja ruutu Veroviesti ruksitaan. Työnantajasuoritukselle viesti ja ruksi tulevat oletusarvoisesti.
Alaosan painikkeet
Alaosan painikkeilla päästään käsittelemään valitun rivin laskua.
Laskun tiedot -painike tuo sivun alaosaan tiedot valitun laskun toiminpiteistä sekä laskulle määritellyistä asiatarkastajista ja hyväksyjistä.
Lasku -painikkeen kautta nuolesta painamalla saa esiin erilaisia valintoja. Lasku avaa laskunäkymän. Kirjanpito -valinta avaa laskun kirjanpitosivun, kun taan Dimensiot -valinta avaa laskun dimensiosivun. Esikatselu -valinnalla saa laskun tiedot joko html tai PDF-muodossa uuteen ikkunaan. Liitteet -valinnalla pääsee katsomaan laskun liitetiedostoja. Liitetiedostoja ei voi lisätä eikä poistaa.