Usean laskun maksumuistutus/perintään siirto -näkymällä voidaan lähettää kerralla maksumuistutus useista erääntyneistä myyntilaskuista sekä siirtää laskuja huomautus- ja perintäpalveluun ProCountorin yhteistyökumppanille DuettoGroupille.
Ohjelmasta voidaan lähettää myös yksittäisiä maksumuistutuksia.
Usean laskun maksumuistutus/perintään siirto
Usean laskun maksumuistutus/perintään siirto -toiminto löytyy ohjelmasta kohdasta Myynnit/Avoimien myyntien haku tai kohdasta Tositteiden hausta Haun tyyppinä myyntilaskujen Avointen haku.
Taulukossa on listattu kaikki Tositteiden haun hakutuloksessa haetut laskut.
Lähetä maksumuistutus valituista -painikkeella lähetetään valituista myyntilaskuista maksumuistutus. Tämän jälkeen aukeaa maksumuistutuksen lähetyksen vahvistus-sivu, jossa valitaan muistutuksen lähetyskanava sekä käytettävä muistutuksen teksti. Kanava -alasvetovalikossa on valittavana lähetyskanava, sen mukaan mikä kanava alkuperäisellä laskulla on ollut (posti/sähköposti). Valittavana ovat myös Posti, Sähköposti tai Puhelin, valittua lähetyskanavaa käytetään kaikilla maksumuistutuksilla. Maksumuistutuksen tekstinä näytetään oletusteksti, joka on näkymällä muokattavissa. Tallennettua tekstiä käytetään kaikilla maksumuistutuksilla, jotka ovat valittu lähetettäviksi. Jatka -painikkeella maksumuistutukset siirtyvät lähetykseen.
Siirrä valitut DuettoForte-huomautuspalveluun -painikkeella siirretään valitut myyntilaskut DuettoGroup Oyn palveluun. Tämän jälkeen avautuu sivu, jolla käyttäjä vahvistaa laskutietojen siirron. Näkymällä voidaan lisätä Myyjän muistiinpanot -kenttään kaikille valituille laskuille sama teksti. Muistiinpano ei korvaa jo mahdollisesti olemassa olevaa tekstiä, vaan muistiinpano lisätään aiemman tositteen muistiinpanon perään. Siirto hyväksytään ruksittamalla kenttä Vahvistan hyväksymäni tietojen siirron. Jatka-painikkeella siirretään tiedot eteenpäin DuettoGroupin palveluun.
Siirrä valitut DuettoPro-perintäpalveluun -painikkeella siirretään valitut myyntilaskut DuettoGroup Oyn palveluun. Tämän jälkeen avautuu sivu, jolla käyttäjä vahvistaa laskutietojen siirron. Näkymällä voidaan lisätä Myyjän muistiinpanot -kenttään kaikille valituille laskuille sama teksti. Muistiinpano ei korvaa jo mahdollisesti olemassa olevaa tekstiä vaan muistiinpano lisätään aiemman tositteen muistiinpanon perään. Siirto hyväksytään ruksimalla kenttä Vahvistan hyväksymäni tietojen siirron. Jatka-painikkeella siirretään tiedot eteenpäin DuettoGroupin palveluun.
Valitse kaikki -painikkeella valitaan hakutuloksesta kaikki myyntilaskut.
Näkymältä löytyy myös Muistiinpanoja-sarake, jossa näytetään laskun muistiinpanot.
Duetto Group Oy:n palvelut
DuettoForte-huomautuspalvelu on veloitukseton palvelu maksumuistutusten lähettämiseen ja edelleen maksamattomat laskut siirtyvät huomautusten lähettämisen jälkeen maksuttomaan vapaaehtoiseen perintään.
Lisätietoja huomautuspalvelusta Duetto Groupin nettisivuilta sekä oheisesta liitteestä:
DuettoForte -huomautuspalvelu.pdf
DuettoPro-perintäpalvelu on palvelu maksuttomaan vapaaehtoiseen perintään.
Lisätietoja perintäpalvelusta voitte kysyä Duetto Groupilta:
Siirretyt laskutiedot toimitetaan automaattisesti Duetto Groupille, joka ottaa yhteyttä lähettäjään ensimmäisen aineiston siirron yhteydessä. Jos Duetto Groupin liittymän kautta DuettoPro tai DuettoForte -palveluun lähetettyihin laskuihin tulee suorituksia, lähettää ohjelma automaattisesti tiedon ohisuorituksista Duetto Groupille.