Uuden käyttäjän lisääminen

Yrityksen perustamisen (Hallinta / Yrityksen tiedot) jälkeen siirrytään yrityksen käyttäjähallintaan kohdassa Hallinta / Käyttäjät ja käyttöoikeudet luomaan yrityksen käyttäjille käyttäjätunnukset ja käyttäjäprofiilit.

Kukin käyttäjä lisätään erikseen Henkilörekisteriin kohdassa Rekisterit / Liikekumppanit, jonka jälkeen käyttäjä voidaan liittää Palkkarekisteriin kohdassa Palkanlaskenta / Henkilörekisteri määrittelemällä palkkojen perustiedot ja palkkaperuste. Tämän jälkeen voidaan henkilölle laatia palkkalaskelma kohdassa Palkanlaskenta / Uusi palkkalista.

Käyttäjän lisääminen

Käyttäjien oikeudet

Yrityksen käyttäjähallinnassa eli kohdassa Hallinta / Käyttäjät ja käyttöoikeudet annetaan käyttöoikeudet eri henkilöille. Käyttäjän oikeuksista riippuu, mitä toimintoja hänellä näkyy valikossa. Määritellyistä käyttäjäoikeuksista riippuen käyttäjä voi suorittaa eri toimintoja.

Kuvapankki/käyttäjät.gif

Käyttäjien oikeuksien määrittelyä varten on olemassa seuraavat roolit: Henkilökunta, Johto / Tarkastaja, Kirjanpitäjä / Tilitoimisto, Maksuliikenne, Myynti, Oppilas, Ostot, Pääkäyttäjä, Palkanlaskija, Yrittäjä. Valmiita rooleja voidaan muuttaa yksinkertaisesti oletusvalintoja vaihtamalla. Poikkeuksena on Henkilökuntarooli, jota ei voi muokata. Suositeltavaa on, että vain pääkäyttäjällä (ja varahenkilöllä) on täydet oikeudet yrityksen käyttäjähallintaan. Nämä henkilöt pääsevät muuttamaan kaikkien käyttöoikeuksia. Millään roolilla ei ole valmiiksi oikeuksia laskujen maksamiseen.

Henkilökuntaroolissa käyttäjällä on ainoastaan oikeus laatia ja katsella omia matka- ja kululaskuja, katsella omia palkkatietoja sekä muokata omia henkilötietoja.

Huom! Jotta Henkilökuntarooliin liitetty käyttäjä voisi tehdä matka- ja kululaskuja, täytyy hänellä olla tallennettuna henkilötunnus täydellisessä muodossa sekä omiin tietoihinsa (Hallinta/Omat tiedot ja asetukset), että yrityksen Liikekumppanirekisteriin, josta hän löytyy Henkilönä.

Pääkäyttäjällä on oikeudet kaikkiin toimintoihin, pois lukien maksuliikenne. Jokaisessa yrityksessä on oltava vähintään yksi Pääkäyttäjä. Johto / tarkastaja -roolia voidaan käyttää tilanteissa, joissa johto ei halua osallistua tietojen päivittämiseen, mutta haluaa kuitenkin selata järjestelmän tietoja ja tehdä niistä raportteja. Käyttäjälle ei ole pakko määritellä roolia, vaan se voi olla Muokattu.

Uuden käyttäjän lisääminen

Yritykselle voidaan lisätä käyttäjä joko luomalla uusi käyttäjätunnus tai asettamalla käyttäjäksi ulkopuolinen jo olemassa oleva käyttäjätunnus. Jos käyttäjällä on jo tunnus, suositellaan käytettävän Aseta ulkopuolinen käyttäjätunnus -asetusta, jottei käyttäjän tarvitse käyttää kuin yhtä tunnusta. Käyttäjien lisääminen tapahtuu kohdassa Hallinta / Käyttäjät ja käyttöoikeudet painikkeella Lisää käyttäjä.

Uuden käyttäjän lisääminen

Uuden käyttäjätunnuksen luonti tapahtuu valitsemalla ylävalikosta kohta Luo uusi käyttäjätunnus. Ensin ohjelma kysyy uuden käyttäjän käyttäjätunnuksen ja salasanan kahteen kertaan. Käyttäjätunnuksen tulee olla yksilöllinen. Jos käyttäjätunnus on jo olemassa, ohjelma ilmoittaa virheestä ja pyytää toisen tunnuksen. Salasanan tulee olla 8-80 merkkiä pitkä ja sisältää kahta seuraavista: pienet kirjaimet, isot kirjaimet, numerot, erikoismerkit. Tunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen syötetään muut käyttäjän tiedot avautuvalle sivulle. Ainoastaan käyttäjän etu- ja sukunimi ovat pakollisia tietoja tässä vaiheessa. Käyttäjä pääsee itse myöhemmin muokkaamaan tietoja Hallinta / Omat tiedot ja asetukset -sivun kautta. Kertaalleen tarkisteen kanssa oikein syötettyä henkilötunnusta ei enää pääse muuttamaan tai poistamaan.

Olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu valitsemalla vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus. Ohjelma kysyy halutun käyttäjätunnuksen ja mikäli tämä on olemassa, tunnus liitetään yrityksen käyttäjiin varmistuskysymyksen jälkeen. Kummallakin tavalla käyttäjiä lisättäessä ei uudella käyttäjällä ole oletuksena oikeuksia mihinkään toimintoihin.

Käyttäjän oikeudet asetetaan kohdasta Hallinta / Käyttäjät ja käyttöoikeudet valitsemalla ensin lisätty käyttäjä ja tämän jälkeen painamalla Muokkaa käyttäjän oikeuksia -painiketta. Ensin valitaan sopiva rooli ja muutetaan oletusvalintoja tarvittaessa. Jos rooliksi tulee Muokattu, täytyy käyttäjälle asettaa sopivat oikeudet itse. Kun käyttäjäoikeudet on määritelty, valitaan Tallenna. Uudelle käyttäjälle tulee ilmoittaa hänen tunnuksensa ja salasanansa, sekä pyytää häntä vaihtamaan salasanaa ensimmäisen istunnon yhteydessä.

Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjä ei tarvitse vaihtuvien salasanojen listaa, vaan se luodaan hänelle sisäänkirjautumisen yhteydessä. Käyttäjä saa Tervetuloa -viestin, jonka kuitattuaan näytölle aukeaa vaihtuvien salasanojen lista. Salasanalistan voi kopio / liitä eli copy / paste toiminnolla siirtää esimerkiksi muistioon eli notepadiin tai Wordiin, josta sen voi tulostaa tai tallentaa levylle. Näytä salasanalista (HTML) ja Näytä salasanalista (PDF) -painikkeilla saa listan tulostettavassa muodossa. Pdf-muodossa listan saa tulostettua luottokorttikoossa, jolloin se taitettuna kulkee kätevästi mukana. Näytä -painikkeista lista aukeaa pop-up eli ponnahdus -ikkunaan, joten jos sitä haluaa käyttää, on ennen ensimmäistä kirjautumista varmistettava, että pop-up -ikkunat ProCountorista ovat sallittuja.

Henkilön lisääminen liikekumppanirekisteriin

Liikekumppanit

Yrityksen työntekijät on lisättävä Henkilöinä kohtaan Rekisterit / Liikekumppanit, jotta heille voidaan laskea palkkoja ja jotta he voivat tehdä matka- ja kululaskuja. Toiminnot voidaan valita joko sivun yläreunan painikkeista tai painamalla liikekumppanin kohdalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä.

Liikekumppanit

Uuden liikekumppanin lisääminen

Uusi käyttäjä lisätään Henkilönä Liikekumppanit osioon kohdassa Rekisterit / Liikekumppanit ja valitsemalla valikosta Lisää -painikkeen. Näkyviin tulevasta Uuden liikekumppanin luonti - näkymästä valitaan Henkilö. Seuraavaksi avautuva Uuden henkilön perustiedot - sivu täytetään ja tarpeen mukaan asetetaan Oletusdimensiot, Oletustuotteet ja Hallinta sivun yläreunassa olevien painikkeiden kautta. Pankkitilin (Tilinumero) ja henkilötunnuksen (Tunnus ja sen alta valinta HETU) täyttäminen rekisteriin on pakollista, jotta päästään jatkamaan Palkkojen perustietoihin. Liikekumppaneita voidaan tuoda toisista järjestelmistä Aineiston sisäänluvun kautta.

Käyttäjän liittäminen palkkarekisteriin

Palkkojen perustiedot

Kun henkilö on perustettu Henkilöksi Liikekumppanirekisteriin kohdassa Rekisterit / Liikekumppanit, voidaan henkilön palkkojen Perustietoja ja Palkkaperustetta muokata kohdassa Palkanlaskenta / Henkilörekisteri/ Näytä perustiedot.

Henkilörekisteri

Jotta palkkojen perustietoja päästään katsomaan tai muokkaamaan, on ensin valittava henkilö, jonka tietoihin halutaan päästä. Tämä tehdään kohdassa Palkanlaskenta / Henkilörekisteri, ylävalikosta valinta Hae henkilöt. Jos henkilölista on suuri, voidaan hakua rajata henkilön nimen, henkilötunnuksen tai henkilöryhmän perusteella. Kun hakuehdot on asetettu, painetaan Hae henkilöt -painiketta. Kun henkilö on valittu klikkaamalla henkilön nimeä, painetaan Perustiedot -painiketta. Perustiedot sivulla määritellään palkansaajan Henkilötiedot, Palkkatiedot, Verotustiedot, Eläketiedot, Ammattiyhdistystiedot ja Lomapalkkatiedot.

Ohjekirjassa kohdassa Palkkatiedot on yksityiskohtaisempaa tietoa siitä, mitä eri kohdat sisältävät. Kun Palkkojen tiedot on täytetty ja tallennettu siirrytään kohtaan Palkanlaskenta / Palkansaajien tiedot ja kohtaan Palkkaperuste.

Palkkaperuste

Palkansaajien haku

Ohjelma laskee automaattisesti palkkaperusteen palkkatiedot kohdassa Palkanlaskenta / Palkansaajien tiedot / Näytä palkkatiedoissa annettujen tietojen perusteella. Henkilötiedot tulevat suoraan Liikekumppanirekisteristä kohdassa Rekisterit / Liikekumppanit. Maksutiedot -kohtaan on kerätty verokorttitiedot, palkan brutto- ja nettosumma sekä työnantajamaksutiedot. Henkilötiedot ja Maksutiedot saa näkyviin tai pienennettyä ko. painikkeista sivun yläreunassa.

Palkkaperuste

Palkkaperuste on pohja, johon tulevat palkkalaskelmat perustuvat. Palkkaperustetta ei siis ole tarkoitus muuttaa jokaisen palkanmaksukerran yhteydessä. Palkkaperusteelle automaattisesti tulevia perusrivejä (Peruspalkka, Ennakonpidätys, Työttömyysvakuutusmaksu ja Eläkemaksu) ei voi poistaa palkkaperusteista. Yksittäistä palkkalaskelmaa tehtäessä perusrivit voi poistaa. Ohjekirjassa kohdassa Palkkojen perustiedot - mihin tiedot vaikuttavat on tarkempaa tietoa siitä, kuinka palkkojen perustiedot vaikuttavat palkkaperusteeseen.

Palkkalajirekisteri

Palkkaperusteelle kannattaa lisätä sellaisia palkkalajeja, jotka toistuvat säännöllisesti joka palkanmaksukerralla. Näitä ovat esimerkiksi matkapuhelinetu, auto- tai asuntoetu tai ay-jäsenmaksu. Palkkalajit voidaan hakea palkkalajirekisteristä valitsemalla ylävalikosta Palkkalajien haku. Palkkalajirekisteristä valitaan sitten yksi tai useampi palkkalaji, joka halutaan palkkalaskelmalle lisätä. Usean rivin lisääminen kerrallaan onnistuu pitämällä ctrl-näppäintä pohjassa, kun palkkalajeja valitaan. Kun palkkalajit on valittu, painetaan painiketta Vie palkkariviksi. Palkkalajeja voi etsiä listasta myös palkkalajin nimen, palkkatyypin tai palkkalajiryhmän perusteella. Haku tehdään kohdassa Palkanlaskenta / Palkansaajien tiedot ja ylävalikosta valittavalla Palkkaperuste ja sen jälkeen Palkkalajien haku -toiminnolla.

Rivikohtaisia tietoja voidaan muokata. Palkkalajin tekstin voi muokata halutuksi, esimerkiksi lisätä tarkentavaa tietoa. Tekstin muuttaminen ei vaikuta raportteihin, kirjanpitoon eikä viranomaisilmoituksiin. Palkkatyypin voi muuttaa, mutta sen suhteen tulee olla erittäin varovainen, sillä se vaikuttaa raportteihin, kirjanpitoon ja viranomaisilmoituksiin. Lukumäärän, Yksikön ja Hinnan (jos ei määritelty Maksu %) voi muuttaa sopiviksi. Yhteensä sarakkeen lukuja ei pääse muokkaamaan vaan ne muodostuvat lukumäärän ja hinnan tulosta. Maksu %:n voi muuttaa halutuksi ja se vaikuttaa Hintaan. Virheellisen palkkalajirivin voi poistaa valitsemalla rivin ja painamalla Poista rivi -painiketta. Jos palkansaajalla on joko autoetu tai asuntoetu, voidaan näissä käyttää joko palkkalajirekisteristä (ylärivin Palkkalajien haku -toiminnolla) haettavia palkkalajirivejä, joihin edun arvo täytetään tai autoetu- ja asuntoetulaskureita (valitsemalla ylärivistä suoraan Asuntoetu tai Autoetu).

Kun palkkaperusteen kaikki tiedot on täytetty, painetaan lopuksi Tallenna -painiketta. Tämän jälkeen henkilölle voidaan laatia varsinainen palkkalaskelma kohdassa Palkanlaskenta / Uusi palkkalista.

Uuden palkkalistan laadinta

Kun käyttäjille on luotu käyttäjätunnukset ja käyttäjäprofiilit yrityksen Käyttäjähallintaan kohdassa Hallinta / Käyttäjien oikeudet, käyttäjät on lisätty Henkilörekisteriin kohdassa Rekisterit / Liikekumppanit ja heidät on liitetty Palkkarekisteriin kohdassa Palkanlaskenta / Palkansaajien tiedot täyttämällä tiedot kohtiin (palkkojen) Perustiedot ja Palkkaperuste, heille voidaan laatia varsinainen palkkalaskelma kohdassa Palkanlaskenta / Uusi palkkalista.

Palkanmaksukaudet

Jos palkanmaksukausia halutaan muokata, valitaan kohdasta Palkanlaskenta / Uusi palkkalista ensin kohta lomavuosi (esim. 2010, lomavuosi alkaa 1.4.2010 ja päättyy 31.3.2011) ja painetaan sitten Muokkaa palkkakausia -painiketta. Tämän jälkeen painetaan Palkkakausien muokkaus -sivulla painiketta Uusi. Palkkakaudelle annetaan nimi (esim. Huhtikuu 2010) ja alku- ja loppupäivämäärät (esim. 1.4.2010 - 30.4.2010). Vuosineljännes (esim. huhti-kesäkuu=2) ja työpäivien lukumäärä (Lkm) päivittyvät automaattisesti. Lopuksi lisätään vielä palkanmaksupäivä (esim. 15.4.2010) ja painetaan Tallenna -painiketta. Käyttökertojen lukumäärä sarakkeesta nähdään, kuinka monta palkkalistaa kaudelle on tehty.

Palkkakaudet kannattaa laittaa täysinä kuukausina, esimerkiksi 01.01.2010–31.01.2010. Palkkakauden alku- ja loppupäivien tulee olla samalla kalenterikuukaudella. Maksupäivä voi olla eri kuukaudella. Mikäli yrityksellä on kuukausipalkkalaisten lisäksi myös tuntityöntekijöitä, niin palkkalaskelmalla voi kauden alku- ja loppupäivämääriä muuttaa, kunhan pitää päivämäärät alkuperäisen palkkakauden kanssa saman kuukauden puolella, eli tässä tapauksessa tammikuulla. Jos palkanmaksukauden pituus on aina tasan 2 viikkoa (tai viikko) ei valmiiksi syötettyjä palkkakausia voi käyttää, koska kausi saattaa mennä kahdelle eri kalenterikuukaudelle. Jos palkanmaksukausi halutaan poistaa, valitaan ensin poistettava kausi, että koko rivi muuttuu tummanharmaaksi ja painetaan Poista -painiketta.

Palkanmaksukausia käytetään uusien palkkalaskelmien laadinnassa. Kun palkkalaskelmaa laadittaessa valitaan ensin palkanmaksukausi, täydentää ohjelma automaattisesti palkkakauden alku- ja loppupäivän, maksupäivän, työpäivien lukumäärän sekä lomavuoden. Palkanmaksukausia hyödynnetään lomaoikeuslaskennassa. Lomaoikeuslaskentaa ei voi käyttää, jos palkanmaksukausia ei ole määritelty tai jos palkanmaksukausia ei käytetä palkkalaskelman laadinnan yhteydessä. Lomaoikeuslaskentaan tulevat mukaan vain ne palkkalaskelmat, jotka on laadittu palkanmaksukausia hyväksikäyttäen. Jotta henkilölle voitaisiin laskea lomaoikeutta, on hänen palkkojen perustiedoissa oltava määriteltynä Lomakoodi. Uusi yritys voi kirjata palkkalaskelmat takautuvasti ProCountoriin ja näin myös vanhat palkkalaskelmat voidaan ottaa mukaan lomaoikeuslaskentaan.

Uusi palkkalista

Jos yrityksellä on palkanmaksukaudet ja lomapalkkalaskenta käytössä, valitaan kohdassa Palkanlaskenta / Uusi palkkalista valikosta Palkanmaksukausi oikea kausi ja ohjelma täyttää automaattisesti muut kentät. Kenttien tietoja voi muuttaa. Palkanmaksukausia käytettäessä tulee palkkakauden alku- ja loppupäivien olla samalla kalenterikuukaudella. Jos yritys ei käytä palkanmaksukausia, uuden palkkalaskelman laatiminen aloitetaan kirjoittamalla ensin palkkalaskelman nimi, maksupäivä sekä palkkakauden alku- ja loppupäivät. Tällöin alku- ja loppupäivien ei tarvitse olla samalla kalenterikuukaudella (esim. jos palkkakausi on tasan 2 viikkoa saattavat alku- ja loppupäivät mennä eri kuukausille). Lisätietoja -kenttään voidaan kirjoittaa teksti, joka näkyy kaikilla palkkalistan palkkalaskelmilla.

Uusi palkkalista

Kun kohdan Palkanlaskenta / Uusi palkkalista -sivun yläosan tiedot on täytetty, valitaan Hae henkilöitä -painikkeella ne henkilöt, joille palkkalaskelmaa ollaan laatimassa. Aukeavalle sivulle on listattu kaikki henkilöt. Listalle tulevia henkilöitä voi rajata nimen, henkilötunnuksen ja henkilöryhmän mukaan. Jos henkilöitä ei ole liitetty mihinkään henkilöryhmään, valitaan ryhmä "(Ei ryhmää)". Listalta valitaan halutut henkilöt ruksimalla vasemmanpuoleisin sarake. Valitse kaikki -painike valitsee kaikki listassa näkyvät henkilöt. Kun henkilöt on valittu, painetaan henkilövalinnan yläpuolella olevaa Valitse henkilö(t) -painiketta. Henkilön tiedot tulevat näkyviin sivun keskiosassa olevaan listaan. Henkilön saa pois listalta valitsemalla hänen rivinsä ja painamalla Poista henkilö – painiketta. Henkilölistan riveillä voidaan henkilöiden palkkalaskelmien tietoja käsitellä (esim. syöttää tuntipalkkalaiselle tuntien määrä Lkm -kenttään). Ei rivejä? -vaihtoehto voidaan valita palkkalaskelmalle, jos henkilö on pitkällä poissaololla eikä saa palkkaa, mutta lomaoikeutta kertyy (esim. äitiysloma). Tällöin palkkalaskelma laaditaan henkilölle ilman rivejä, mutta siten, että lomaoikeuteen vaikuttavat työpäivät jäävät muistiin. Mikäli henkilöllä on palkattomia poissaoloja, jotka eivät kerrytä lomaoikeutta, voidaan niiden lukumäärä syöttää Palkattomat poissaolot -kenttään. Kenttään syötetty luku näkyy Palkkalaskelma -ruudun Poissaolot -kentässä. Kun tiedot ovat kunnossa, painetaan sivun yläreunassa olevaa Tallenna - painiketta, jonka jälkeen palkkalista aukeaa uudelle sivulle. Jos jonkin henkilön palkkalaskelmaa halutaan vielä muokata (esim. ylitöiden vuoksi), valitaan henkilön palkkarivi niin, että se muuttuu tummanharmaaksi ja painetaan Henkilön laskelmalle -painiketta. Henkilö voidaan myös poistaa palkkalistalta painamalla Poista henkilö -painiketta.

Kun henkilön laskelma aukeaa, voidaan laskelmalle lisätä palkkarivejä Palkkalajien haku -painikkeella. Oletusarvoisesti on Yrityksen tiedoissa estetty omien palkkalajien lisääminen. Jos asetusta muutetaan, voi palkkalajeja kirjoittaa itse palkkalaskelmalle, mutta suositeltavampaa on käyttää valmiita palkkalajeja. Uusi itse täytettävä palkkalaji lisätään Lisää rivi -painikkeella, joka avaa tyhjän rivin palkkalaskelmalle. Palkkalaskelmalta voi poistaa rivejä Poista rivi –painikkeella. Poista kaikki rivit -painike poistaa myös perusrivit, joita ei voi palkkojen perustiedoissa poistaa.

Rivikohtaisia tietoja voidaan, tietyin rajoituksin, muokata. Vaikka perusrivejä voidaan poistaa, ei niistä pääse muokkaamaan muita kuin palkkariviä. Palkkalajin tekstin voi muokata halutuksi, esim. lisätä tarkentavaa tietoa. Tekstin muuttaminen ei vaikuta raportteihin, kirjanpitoon eikä viranomaisilmoituksiin. Palkkatyypin voi muuttaa, mutta sen suhteen tulee olla erittäin varovainen, sillä se vaikuttaa raportteihin, kirjanpitoon ja viranomaisilmoituksiin. Lukumäärän, Yksikön ja Hinnan (jos ei määritelty Maksu %) voi muuttaa sopiviksi. Yhteensä sarakkeen lukuja ei pääse muokkaamaan, vaan ne muodostuvat lukumäärän ja hinnan tulosta. Maksu %:n voi muuttaa halutuksi ja se vaikuttaa Hintaan. Laskelman alaosassa, kohdassa Laskelmatiedot, voi myös muokata esim. laskelman maksupäivää tai kirjauspäivää. Maksutiedot -painikkeesta näkee laskelmakohtaiset verokorttitiedot, palkkalaskelman brutto- ja nettosumman sekä työnantajamaksujen osuuden. Kun palkkalaskelman tiedot ovat valmiit, painetaan Tallenna -painiketta.

Mikäli on tarvetta laskea negatiivinen palkka, onnistuu se helpoiten laittamalla Peruspalkan etumerkiksi miinus, jolloin muiden rivien etumerkit muuttuvat automaattisesti. Lisää henkilö(t) -painikkeella pääsee Kesken -tilassa olevalle palkkalistalle lisäämään henkilöitä. Painike avaa Uusi palkkalaskelma -sivun, jossa päästään valitsemaan lisää palkansaajia palkkalistalle. Yksi henkilö voi olla yhdellä listalla vain yhden kerran. Kun jokainen listalla oleva palkkalaskelma on valmis, painetaan Hyväksy -painiketta, joka muuttaa jokaisen laskelman tilaksi Hyväksytty. Palkkalistan ollessa tilassa Hyväksytty kaikille sillä oleville henkilöille lähetetään palkkalaskelmat Lähetä -painikkeella. Mikäli henkilön palkkatietoihin on merkitty palkkakanavaksi Posti, lähtee palkkalaskelma henkilölle postitse rekisteriin tallennettuun osoitteeseen. Jos palkkakanavaksi on valittu Ei lähetetä, ei palkkalaskelmaa lähetetä, vaan henkilöt voivat katsoa laskelmaansa ProCountorissa.

Palauta tilaan Kesken -painikkeella saa Hyväksytty -tilassa olevan palkkalistan palautettua tilaan Kesken. Palkkalistan voi myös palauttaa tilaan Kesken Tositteiden haun Asiatarkastus / Hyväksyntä -välilehden kautta. Välilehdellä valitaan palkkalistalta jokin palkka ja painetaan Hyväksy -painiketta. Aukeavalla sivulla painetaan Kesken -painiketta. Toiminto muuttaa kaikkien palkkalistalla olevien laskelmien tilaa, eikä ole mahdollinen, jos yksikin listalla olevista palkoista on maksettu.

Palkat voi maksaa myös toistuvaissuorituksina. Palkkoja voi myös maksaa samalla tavalla kuin ostolaskuja hakemalla tiedot Tositetyypillä Palkka. Nettopalkaltaan 0 olevat palkkalaskelmat on merkattava Maksettu muualla -tilaan.