Uusi ostolasku -näkymä mahdollistaa laskun laatimisen toimittajan ja laskutyypin, sekä otsikko- ja rivitietojen perusteella. Lasku voidaan luoda myös tyhjälle pohjalle.
Uusi ostolasku -näkymällä voidaan laatia myös ostotilauksia.
Uusi ostolasku -näkymän painikkeet
Luo uusi lasku -painike luo uuden myyntilaskun.
Viivakoodi -painikkeen avulla ostolasku voidaan tallentaa ohjelmaan. Lue lisää Viivakoodista.
Hae toimittaja -painikkeella pääsee valitsemaan Toimittajarekisteristä ostolaskulle toimittajan.
Laskun toimittaja ja tyyppi -kohdassa valitaan toimittaja Hae toimittaja -painikkeella ja valitaan tositelajiksi joko Ostolasku tai Ostotilaus. Ostotilauksesta voit lukea lisää täältä. Toimittajarekisterin tietojen perusteella tuodaan ostolaskupohjalle muun muassa osoite, maksuehto, laskukanava, tilinumero ynnä muita tietoja.
Laskun otsikkotiedot -kohdassa valitaan haluttu Laskun päivä. Mikäli toimittajalle on valittu pankkitili tuodaan se, muussa tapauksessa Yrityksen perustiedoista tuodaan ensimmäinen tili. Tietoja täydennetään ja muutetaan tarvittaessa.
Laskun rivitiedot -kohdassa Laskun tuoterivit joko Syötetään käsin tai Haetaan tuoterekisteristä.
Mikäli Laskun rivitiedoissa -kohdassa valitaan Haetaan tuoterekisteristä, päästään Hae tuotteet -painikkeella valitsemaan Tuoterekisteristä ostolaskulle tuotteet.
Ostolasku voidaan tehdä myös tyhjälle pohjalle. Tällöin painetaan Uusi ostolasku -näkymällä pelkästään Luo uusi lasku -painiketta. Tämän jälkeen maksun vastaanottajan tiedot, tilinumero ynnä muut tiedot täytetään laskupohjalle. Jos Laskutusosoitteen jättää tyhjäksi, kopioituvat tiedot Asiakkaan osoite -kentistä.
Toimittaja haetaan rekisteristä, painetaan Vie laskupohjalle -painiketta ja valitaan laskutyypiksi Ostolasku. Liikekumppanirekisterin tietojen perusteella tuodaan osoite, maksuehto, pankkitili, yms. tietoja. Laskun päivä ja eräpäivät ovat tyhjiä. Tietoja täydennetään ja muutetaan tarvittaessa.
Lasku voidaan tehdä myös tyhjälle pohjalle. Tällöin painetaan Tee tyhjälle pohjalle -painiketta, valitaan laskutyypiksi Ostolasku ja painetaan Jatka -painiketta. Tämän jälkeen toimittajan tiedot, laskun päivämäärä, viitenumero, maksuehdot, ym. täytetään laskupohjalle. Tyhjälle pohjalle tehty lasku voidaan myöhemmin kohdistaa halutulle toimittajalle Tositteiden haun Lisää toimintoja -painikkeen Kohdista liikekumppanille valinnan kautta.
Ostolasku -näkymän rivit
Lue lisää Ostolasku näkymän riveistä.
Mikäli yrityksellä on käytössään viivakoodin lukija, voidaan ostolasku tallentaa järjestelmään myös sen avulla. Lue lisää Viivakoodista.
Lue myös tarkemmat tiedot kirjanpitosivuista.
Tutustu myös ohjeeseen Käteis- ja korttiostojen kirjaamisesta.