Sisältö
Valuuttakursseja pääsee katselemaan kohdasta valuuttakurssit. Valuuttakursseja ei voi itse muuttaa. ProCountorin valuuttakursseista löytyy kaikki Suomen Tullin noteeraamat valuutat.
ProCountor-kirjanpitokurssi
Valuuttamääräisten tapahtumien muuttaminen kirjanpitovaluutaksi voidaan tehdä tilikausikohtaisilla kiinteillä kursseilla. Käytännössä päiväkohtaisten kurssien käyttäminen ei ole tarpeellista, koska ostoon tai myyntiin liittyvä valuuttakurssiero sisältää kiinteän kurssin aiheuttaman oikaisun. ProCountor-kirjanpitokurssi määritellään aina kalenterivuoden alussa, minkä lisäksi suurten muutosten yhteydessä voidaan antaa uusi kurssi. Yrityksen perustiedoissa oletetaan, että valuuttamuunnokset tehdään kiinteällä ProCountor kirjanpitokurssilla. Kiinteä kurssin käyttäminen vähentää tarvetta tehdä kurssivaihteluihin liittyviä oikaisuja ja näin ollen yksinkertaistaa toimintaa. Yrityksen tietojen Perustiedoissa on mahdollista vaihtaa valuuttamuunnokset tehtäväksi päiväkohtaisella kurssilla tai kalenterikuukauden viimeisen päivän noteerauksella.
Tilivaluutan keskikurssi
Keskikurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle.
Tilivaluutan ostokurssi
Ostokurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle. Mikäli yrityksen perustiedoissa on valittu käytettäväksi muuta kuin ProCountor-kurssia käytetään myyntilaskuilla ja muistioilla tilivaluutan ostokurssia.
Tilivaluutan myyntikurssi
Myyntikurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle. Mikäli yrityksen perustiedoissa on valittu käytettäväksi muuta kuin ProCountor-kurssia, käytetään ostolaskuilla tilivaluutan myyntikurssia.
Setelivaluutan ostokurssi
Ostokurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle.
Setelivaluutan myyntikurssi
Myyntikurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle. Mikäli yrityksen perustiedoissa on valittu käytettäväksi muuta kuin ProCountor-kurssia, käytetään matka- ja kululaskuilla setelivaluutan myyntikurssia.
Valuutta
Valuutta valinnalla voi valita näytettäviksi kaikki valuutat, yleisimmät valuutat (CAD, CHF, DKK, EEK, GBP, JPY, NOK, RUB, SEK ja USD) tai tietyn valuutan. Jos valitaan tietty valuutta, näytetään listalla 10 tuoreinta noteerausta päiväyksestä alkaen taaksepäin. Päiväystä muuttamalla voi tarkistella vanhempia kursseja. Mikäli Nordea ei noteeraa jollekin valuutalle tili- tai setelikurssia, on sen kurssi ProCountorissa 0,000000. Tuorein ProCountorin käytössä oleva kurssi on edellisen päivän noteeraus.
Valuuttakurssien käyttö
Laskulla
Laskun laadintapäivän mukaan katsotaan tositteen valuutan kurssiarvo, eli kun ProCountoriin tallennetaan lasku eri valuutassa kuin euroissa, käytetään valuuttakurssina yrityksen perustietoihin tallennettua valuuttakurssin hakutavan mukaista kurssia. Tämän kurssin mukaan tallennetaan kirjanpitoarvo laskulle euroissa. Valuuttakurssi-kenttä on myös itse muokattavissa laskulla.
Tällöin siis lasku on valitun valuutan mukainen ja kirjanpito- ja reskontra-arvona käytetään kurssin perusteella laskettua euromäärää.
Maksuilla
Jos ohjelmaan on tallennettu muussa valuutassa kuin eurossa oleva lasku, joka maksetaan valuuttamaksuna, lähettää ohjelma pankkiin maksuaineiston kyseisessä valuutassa. Makussa käytetään pankin sen hetken valuuttakurssiarvoa, jonka määrällä tililtä veloitus lopullisesti veloitetaan. Tiliotteella näkyvä suoritus ja ohjelmaan tallennettu laskun kirjanpitoarvo voivat erottaa, koska perusteet euromäärän laskemiselle ovat olleet todennäköisesti eri (mm eri päivän kurssi). Tällöin muodostuu valuuttakurssieroa, joka tulee kirjanpidossa oikaista.
Raporteilla
ProCountorissa kirjanpitovaluutta on aina EUR ja kun otetaan kirjanpitoraportti (esim. pääkirja), haetaan aina kirjanpitosivun tiedot raportille. Jos raportin ottaa eri valuutassa kuin EUR, kirjanpidon EUR-määräiset luvut lasketaan valitulle valuutalle valuuttakurssitietojen perusteella. Lukuja ei siis lasketa tositteen sivulla käytetyn valuuttakurssin mukaisesti erikseen laskukohtaisesti.