Varastotuotteet muodostuvat myyntituote- ja ostotuotepareista.
Varastohallinnan vastaava tuote -painike on näkyvissä Tuotekortti-sivulla, mikäli yrityksellä on käytössä ProCountorin Varastonhallinta-ominaisuus. Kyseisellä painikkeella määritellään, mitkä osto- ja myyntituotteet vastaavat toisiaan Varastonhallinnassa. Lisäksi näkyvissä on kenttä, josta selviää, mikä on vastaava Varastonhallinnan osto-/myyntituote sekä tuoteparin varastosaldo.
Tuoteparin yhdistäminen tapahtuu painamalla Varastohallinnan vastaava tuote -painiketta. Mikäli tuotteella ei ole vastaavaa tuotetta, aukeaa ikkuna, jossa valitaan asetetaanko vastaava olemassa oleva tuote vai perustetaanko uusi tuote. Mikäli tuotteella on varastohallinnan vastaava tuote, aukeaa ikkuna, jossa valitaan tyhjennetäänkö tuote. Mikäli mitään ei haluta tehdä, valitaan Peruuta.
Aseta tuote -valinnasta aukeaa Tuotteet-hakusivu, josta poimitaan haluttu tuote.
Perusta tuote -valinta tekee uuden tuotteen kopioimalla vanhan tuotteen tietoja.
Tyhjennä tuote -valinnalla tuotepari erotetaan toisistaan, jolloin tuotteiden varasto tyhjennetään eli varastosaldo nollautuu ja varastotapahtumat poistuvat. Jos varastohallinnan vastaavaa tuotetta halutaan vaihtaa, on ensin erotettava olemassa oleva tuotepari.
Varastotuotteiden varastosaldo näkyy Tuotteet -sivulla hakutuloslistan oikeassa laidassa. Varastotuotteiden saldoja ja tapahtumia pääsee tutkimaan Rekisteriraporteista löytyvällä Varastoraportilla.
Varastosaldot-listaus tuo kaikkien varastotuotteiden tiedot. Varastosaldot-listalla näkyvät myös passiiviset tuotteet ja jos halutaan, ettei jotain tuoteparia enää sinne tule, on purettava myynti- ja ostotuote paritus siten, ettei kyseessä enää ole varastotuote. Purkaminen tapahtuu jomman kumman tuotteen Tuotekortilla painikkeella Varastohallinnan vastaava tuote. Tällöin tulee varmistuskysymys, jolloin valitaan Tyhjennä tuote. Tuotteiden paritus puretaan ja kyseessä eivät enää ole varastotuotteet. Samalla tuoteparin varastosaldo nollaantuu ja varastotapahtumat poistetaan.
ProCountorin Varastonhallinta on maksullinen lisäominaisuus.
Lue: Varastonhallinta-ohje