Verkkolaskuosoitteet syötetään ohjelmaan kohtaan Hallinta/Yrityksen tiedot/Verkkolaskuosoitteet.
Lue lisää verkkolaskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta ja kuluttajaverkkolaskusta.
Yleistä
Yritykselle voidaan syöttää useampi verkkolaskuosoite, jos ProCountorista on lähetysyhteys kyseiselle operaattorille. Kun rekisteriin on syötetty useampi verkkolaskuosoite, käytetään lähetettäessä automaattisesti sopivinta osoitetta. Esimerkiksi jos vastaanottajan verkkolaskuoperaattori on sama kuin lähettäjällä, käytetään tätä kyseistä osoitetta.
Tallenna -painikkeella tehdyt muutokset tallennetaan.
Lisää -painikkeella syntyy uusi tyhjä osoiterivi, johon verkkolaskuosoite syötetään. Operaattori valitaan alavetovalikosta. Jos osoitteesta halutaan lähettää verkkolaskuja, syötetään se Lähetysosoite -kenttään. Jos osoitteeseen taas halutaan vastaanottaa verkkolaskuja, syötetään se Vastaanotto-osoite -kenttään. Tämä osoite voi olla sama kuin lähetysosoite. Osoitteiden muodon oikeellisuus tarkistetaan ja muut kentät täytetään automaattisesti.
Poista -painikkeella voidaan valittu verkkolaskuosoite poistaa, jonka jälkeen sitä ei voi käyttää verkkolaskujen lähettämiseen tai vastaanottamiseen ProCountorissa.
Tee laskuttajailmoitus -painikkeella lähetetään valitulle pankkioperaattorille tieto siitä, että yritys on valmis lähettämään asiakkaalle kuluttajaverkkolaskuja.
HTML -painikkeella saadaan verkkolaskuosoitteiden tiedot HTML-muodossa.
Kun halutaan saada toimittajilta verkkolaskuja, tulee heille ilmoittaa oma verkkolaskujen vastaanotto-osoite ja ovt-tunnus esimerkiksi tämän mallin (doc) mukaisella kirjeellä. Kirjeen voi lähettää valituille toimittajille ProCountorin Joukkokirje -toiminnolla.
Sampo Pankin BIC-tunnus DABAFIHH on korvannut vanhan tunnuksen PSPBFIHH:n e-laskuosoitteena 31.3.2009.
Vanhalla PSPBFIHH-osoitteella 31.3.2009 jälkeen lähetetyt laskut hylkääntyvät pankin käsittelyssä.
Asiakasrekisteristä tulisi tarkistaa Sampo Pankkia verkkolaskuoperaattorina käyttävien asiakkaiden operaattoritunnus ja vaihtaa se oikeaan.
Verkkolaskuosoitteen määritys asiakkaalle
Verkkolaskuosoite määritellään asiakkaalle esimerkiksi ohjelmasta kohdasta Myynnit/Asiakasrekisteri/Näytä perustiedot.
Verkkolaskuosoitteet -painike avaa sivun, jonka kautta pääsee määrittelemään usealle liikekumppanille yhdellä kertaa verkkolaskun laskukanavaksi ja määrittämään verkkolaskuosoitteen. Sivulla listataan ne liikekumppanit, joilla on osoite Tieken ylläpitämässä verkkolaskuosoitteistossa mutta Laskukanava on ProCountorissa jokin muu kuin verkkolasku. Yhtiötä etsitään vertaamalla Y-tunnuksia ProCountorissa ja Tieken osoitteistossa. Tunnuksen etunollat ja väliviiva jätetään huomioimatta.
Liikekumppanit, joiden laskukanavaksi halutaan vaihtaa verkkolasku, valitaan joko laittamalla ruksi listan vasemmanpuolimmaiseen sarakkeeseen tai käyttämällä
Valitse kaikki -painiketta.
Vaihda laskukanava -painiketta painetaan, kun halutut liikekumppanit on valittu, jolloin kyseisten liikekumppaneiden laskukanavaksi tulee verkkolasku ja verkkolaskuosoitetiedoiksi listan tiedot.
Päivitä näkymä -painikkeella haetaan listalle tiedot uudestaan.
