Vuodesta 2007 eteenpäin vuosi-ilmoituksilla ei ole ollut käytössä erillistä Vuosi-ilmoituksen yhteenveto lomaketta (VEROH 7800). Sähköisesti tietoja lähetettäessä kuitenkin ilmoitetaan työnantajan yhteystiedot kerran omana viestinään, joten yhteenveto tulee laatia, vaikka sen tietomäärä on hyvin suppea.
Vuoden 2011 palkkojen vuosi-ilmoitusten yhteenvetoja voi laatia.
Jotta ilmoituksia pääsee tekemään, tulee käyttäjällä olla kaikki oikeudet sekä Palkanlaskentaan että Ilmoituksiin.
Lista tehdyistä ilmoituksista näkyy sivun alaosassa. Mikäli kohdevuodelle on olemassa tilassa Lähetetty oleva ilmoitus, ei uutta ilmoitusta voi tehdä ennen kuin vanha ilmoitus on mitätöity.
Näytä -painikkeella voi listalla olevia ilmoituksia katsella.
Mitätöi -painikkeella voi listalla olevia ilmoituksia mitätöidä.
Lähetä -painikkeella Kesken -tilassa olevan ilmoituksen voi lähettää verottajalle sähköisesti. Lähettäminen tapahtuu henkilökohtaisten Katso-tunnisteiden avulla ja edellyttää yrityksen nimenkirjoitusoikeutta tai tarvittavaa valtuutta nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä. Esimerkiksi tilitoimisto tarvitsee siten valtuutuksen asiakkaaltaan.
Näytä myös mitätöidyt -painike tuo listalle näkyviin myös mitätöidyt ilmoitukset.
Muodosta ilmoitus -painikkeella tehdään uusi ilmoitus, jolloin näytölle aukeaa Palkkojen vuosi-ilmoituksen yhteenveto -sivu.
Yhteystiedot lomakkeella ovat pakolliset. Puhelinnumero tulee olla muodossa suunta numero-varsinainen numero. Kenttään tulee tallentaa numero esimerkiksi muodossa 020-7879840, eli ensin suuntanumero, sitten väliviiva ja tämän jälkeen loppuosa numerosta. Tarvittaessa voi muihin kenttiin syöttää lukuja.
Mikäli palkkoja ei ole kalenterinvuoden aikana maksettu, ruksitaan kyseinen kohta.
Mikäli samalle vuodelle on jo aiemmin tehty ja lähetetty ilmoitus, on merkittävä ruksi kohtaan "Korvaa aikaisemmin annetun yhteenvetolomakkeen tiedot".
Tallenna -painikkeella muokattu/valmis lomake tallennetaan. Tällöin sen tilaksi tulee Kesken. Kesken -tilassa olevaa ilmoitusta voi vielä muokata.
Lähetä -painikkeella tiedot lähetetään verottajalle sähköisesti Katso-tunnisteiden avulla. Ilmoituksen tilaksi tulee Lähetetty, eikä sitä enää voi muokata.
Mitätöi -painikkeella on vanha ilmoitus ensin mitätöitävä, mikäli ilmenee tarvetta muuttaa ilmoituksen tietoja. Kun tehdään uusi ilmoitus jo lähetetyn ja mitätöidyn tilalle, on laitettava ruksi kohtaan "Korvaa aikaisemmin annetun yhteenvetolomakeen tiedot".
Näytä -painikkeella pääsee katsomaan ilmoitusta tulostettavassa muodossa. Kyseinen tuloste on tarkoitettu vain sisäiseen käyttöön eikä kelpaa verottajalle lähetettäväksi.