Yleisohjeita

Tälle sivulle on koottu yleisiä ohjeita ProCountorin käytöstä.

Selainikkunan koko ja sulkeminen

On suositeltavaa käyttää ProCountoria koko näytön kokoisena, jolloin saa mahdollisimman paljon informaatiota esiin.

Näytön tarkkuuden (resoluution) on hyvä olla vähintään 1024 x 768 kuvapistettä. Mikäli selainikkuna, jossa ProCountoria käytetään, on liian kapea, saattaa painikkeita ja tekstejä kadota. Kapeassa ikkunassa poistetaan tarvittaessa painikkeiden kuvia.

Mikäli ProCountor-istunnon sisältävä selainikkuna tai -välilehti yritetään sulkea, esitetään varmistuskysymys istunnon lopettamisesta. Ikkunan sulkeminen johtaa istunnon päättymiseen.

Käyttöliittymän osat

Selainikkunan vasemmassa laidassa olevan päävalikon saa piilotettua nuoli-kuvakkeella, etusivulle pääse talo-kuvakkeella, ohjekirjan saa auki kysymysmerkki-kuvakkeella ja kirjekuori -kuvakkeella aukeaa Yhteydenotto-näkymä, jolta pääsee lähettämään sähköpostia ProCountorin asiakaspalveluun.

Ylätunnisteessa näkyy polku, jota pitkin näkymälle on tultu. Polun saa pois ProCountorin ulkoasun määrityksissä, jolloin ylätunnisteessa näkyy vain näkymän nimi.

Laskuilla, palkoissa, rekisteissä, yms. näkyy alapalkissa vasemmalla informaatiota siitä kuka ja milloin on tietoja käsitellyt.

Näkymän oikeassa ylänurkassa pyörivät nuolet tarkoittavat, että ProCountor käsittelee tietoja. Odota rauhassa nuolien poistumista ennen kuin yrität siirtyä eteenpäin.

Vasemmassa alanurkassa näkyy käyttäjän ja yrityksen nimi.

Oikeassa alanurkassa näkyy ilmoituksia. Ilmoitukset ovat näkyvissä noin 10 sekuntia, jonka jälkeen ilmoitusikkuna sulkeutuu automaattisesti tai se voidaan sulkea oikean yläkulman sulkemispainikkeella. Ilmoitusikkunan saa pois ProCountorin ulkoasun määrityksissä, jolloin ilmoitukset näkyvät tekstinä alapalkissa oikealla.

Näkymille, joissa ohjelmavalikko ei ole näkyvissä, on oikeassa yläkulmassa kysymysmerkki-ikoni. Painikkeesta aukeaa hakukenttä, jolla on mahdollista hakea tietoa suoraan ProCountorin ohjekirjasta. Ohjekirja aukeaa uuteen selainikkunaan.

Valintaikkunat ja virheilmoitukset

Kysymys- ja valintaikkunoita pääsee siirtämään ottamalla hiirellä kiinni ikkunan otsikosta.

Kysymyksiin ja valintoihin voi vastata joko klikkaamalla hiirellä sopivaa vaihtoehtoa tai painamalla Enter, jonka jälkeen näppäimistön nuolipainikkeilla valitsee sopivan vaihtoehdon ja painaa uudestaan Enter.

Virheilmoituksen voi kuitata painamalla mitä tahansa painiketta tai klikkaamalla hiirellä ilmoitusikkunaa.

Näkymien tallentaminen ja sulkeminen

Näkymillä, joilla tietoja voidaan muokata, on vasemmassa ylänurkassa Tallenna-painike. Painike aktivoituu, kun tietoja näkymällä muokataan.

Näkymät suljetaan oikeassa ylänurkassa olevalla Sulje-painikkeella.

Taulukot

Taulukkoja pääsee järjestämään halutun sarakkeen mukaan klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.

Sarakkeen leveyttä pääsee muuttamaan ottamalla kiinni sarakkeen reunasta otsikkopalkissa.

Painamalla hiiren oikeanpuoleista painiketta taulukon kohdalla, löytyy eri tilanteissa hyödyllisiä toimintoja.

Taulukoista on mahdollista kopioida taulukossa olevaa tekstiä leikepöydälle myös niissä tilanteissa, kun taulukon tiedot eivät ole muokattavissa. Kopiointi aktivoidaan klikkaamalla haluttua taulukon solua hiirellä, jolloin taulukon soluun ilmestyy valinnan alun osoittava kohdistin ja solun tekstiä voidaan valita hiirtä tai näppäimistöä käyttäen.

Taulukoiden sarakeotsikoiden oikeassa reunassa on valikkopainike, jonka kautta saa näkyviin eri toimintoja.

Näkymän jakajat

Useampaan osaan jaettujen näkymien (esim. Tositteiden haku, laskutiedot) osien kokoa pääsee muuttamaan ottamalla kiinni osien rajakohdasta (osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi oikealla kohdalla) ja siirtämällä rajaa haluttuun suuntaan.

Kentät ja valinnat

Alasvetovalikoissa voi lähteä kirjoittamaan tietoa, jolloin lista siirtyy kohdalle, joka täsmää kirjoitetun kanssa.

Selausvalikoissa pääsee poimiaan useampia vaihtoehtoja joko klikkaamalla hiirellä haluttuja rivejä tai vaihtopainikkeiden avulla valitsella halutun välin.

Alasveto- tai selausvalikon perässä oleva suurennuslasi () avaa hakuikkunan, josta pääsee hakemaan halutun tiedon.

Hakuikkunoita on kahta tyyppiä. Molemmista voi tietoa hakea kirjoittamalla ikkunassa ylhäällä olevaan kenttään haettavan tiedon tai osan siitä.

Jos voi valita vain yhden tiedon, aukeaa ikkuna, josta tieto valitaan.

Jos voi valita useamman tiedon, aukeaa kaksiosainen ikkuna, jonka Vaihtoehdot osasta poimitaan halutut tiedot ja Lisää valittuihin -painikkeella siirretään ne Valitut osaan.

Kentät, joista puuttuu pakollista tietoa tai on syötetty liian paljon tietoa, näkyvät punaisena.

Päivämäärän (päivä [1-2 merkkiä].kuukausi[1-2 merkkiä].vuosi [2 tai 4 merkkiä]) voi joko syöttää päivämääräkenttiin tai poimia päiväyksen kalenterista klikkaamalla kalenterikuvaa kentän perässä.

Jos päivämääräkenttä on tyhjä, tarjoaa kalenteri oletukseksi työaseman kellon mukaista kuluvaa päivää. Kuluva päivä on ympäröity vihreällä.

Jos päivämääräkentässä on jokin päivämäärä, tarjoaa kalenteri oletukseksi sitä.

Ylänurkkien nuolilla saa vaihdettua vuotta.

Raportteihin ja tulostusmuotoihin liittyviä asetuksia

Tulostettaessa ProCountorista Exceliin on Windowsin Aluekohtaisilla asetuksilla merkitystä. Asetuksista riippuen Excel käsittää desimaalierottimeksi joko pisteen tai pilkun. Mikäli ProCountorin tuottaman aineiston desimaalieroitin eroaa Windowsin käyttämästä erottimesta ymmärtää Excel solujen sisällön merkkijonoiksi. Helpoiten tilanteen korjaa käyttämällä Excelin Korvaa / Replace toimintoa. On myös mahdollista muuttaa Windowsin asetuksia mutta sillä saattaa olla vaikutuksia muihin ohjelmiin.

Vaikka ProCountorissa puhutaan Excel-tulosteista, voi ne tulostaa myös OpenOfficen taulukkolaskentaohjelmaan.

Mikäli raportin tulostus Exceliin tai PDF -muotoon ei onnistu, mutta html-muoto onnistuu, tulee tarkistaa Internet Explorer -selaimen Internet-asetuksista seuraavat kohdat:

• 1. Seuraavassa kohdassa ei ole rastia: Tools - Internet Options - Advanced- Security - Do not save encrypted pages to disk.
• (suomeksi: Työkalut - Internet-asetukset - Lisäasetukset - Suojaus - Älä talleta salattuja sivuja levylle)
• 2. Kohdassa: Tools - Internet Options - Security - Internet - Custom level - Downloads - Automatic promptin for file downloads asetus on Enable.
• (suomeksi: Työkalut - Internet-asetukset - Suojaus - Internet - Mukautettu taso - Lataaminen - Salli automaattinen tiedostojen lataamisen kysely kohdan asetus tulee olla Ota käyttöön)

Jos ProCountor on määritelty Trusted sites (tai Local intranet) listaan kuuluvaksi, on yllä mainittu asetus säädettävä siellä valitsemalla Internet sijasta ko. lista.

Mikäli raporttien ajaminen tai Näytä -painike ei tuota tulostusta uuteen selainikkunaan saataa syynä olla koneeseen asennettu pop-up ikkunoiden esto ohjelma (esim. Google-toolbar ja Yahoo!-toobar sisältävät pop-up ikkunoiden esto ominaisuuden) tai selaimen asetukset jotka estävät uusien ikkunoiden aukeamisen. Tällöin on syytä tarkistaa, että pop-up ikkunat ProCountorista ovat sallittuja. Ohjeet löytyvät täältä.